Selecionar as contas para uma linha
O tipo de linha 'Linha' determina as contas exibidas em um demonstrativo financeiro e como os detalhes de conta são selecionados e impressos.
Em um tipo de linha 'Linha', é possível selecionar uma conta individual ou uma faixa de contas a ser incluída na linha de relatório. Todas as transações, para o período do relatório, são selecionadas para essas contas e resumidas para produzir a linha de relatório.
Se uma única conta for selecionada, será possível imprimir o nome da conta como a descrição da linha. Se uma faixa de contas for selecionada, será possível digitar uma descrição a ser usada na linha.
Linhas 'Continuação'
Se desejar incluir contas adicionais na mesma linha, será possível usar o tipo de linha 'Continuação' para identificar as contas extras. É possível definir quantas linhas de continuação forem necessárias, cada uma adicionando ao tipo de linha 'Linha' anterior.
Este recurso para adicionar contas ou faixas de contas à outra conta ou faixa de contas significa que, independente de como você gerar seu plano de contas, será possível extrair os dados financeiros necessários para seu relatório.
Resumir ou detalhar as contas
Por default, uma única linha do tipo 'Linha' resulta em uma única linha no relatório. Se uma faixa de contas for identificada no tipo 'Linha' e/ou incluir linhas 'Continuação', todas as transações das contas selecionadas serão resumidas em uma única linha.
Como alternativa, é possível selecionar a opção Detalhes da conta no tipo 'Linha' para imprimir cada conta selecionada no tipo 'Linha' no relatório. Uma linha de relatório separada será impressa para cada conta.
Usar critérios de seleção para restringir as transações de contas selecionadas
Algumas vezes você desejará somente relatar transações específicas da conta ou faixa de contas identificada em um tipo 'Linha'. É possível identificar até três critérios de seleção para restringir as transações selecionadas para as contas.
Por exemplo, talvez você deseje mostrar os custos totais de marketing para cada uma das três divisões em três linhas separadas no relatório. As divisões são identificadas em uma dimensão de análise de transação do razão. Essa dimensão de análise seria selecionada como o critério de seleção e as faixas de código de análise seriam digitadas da seguinte forma:
| Tipo de linha | Nome da linha | Conta de/até | Dimensão de seleção | Código 'De' | Código 'Para' |
| Linha | Custos de marketing - Divisão 1 | 40000-49999 | Dimensão de análise de transação do razão 1 | 1 | 1zzz |
| Linha | Custos de marketing - Divisão 2 | 40000-49999 | Dimensão de análise de transação do razão 1 | 2 | 2zzz |
| Linha | Custos de marketing - Divisão 3 | 40000-49999 | Dimensão de análise de transação do razão 1 | 3 | 3zzz |
Excluir uma conta de uma faixa
Talvez você deseje que uma linha inclua uma faixa de contas, exceto por uma conta ímpar na faixa. É possível, é claro, configurar uma linha para a primeira parte da faixa e adicionar uma linha de continuação para a segunda parte da faixa.
Como alternativa, é possível usar a opção Reverter sinal para excluir uma conta. Por exemplo, 10000 a 29999. Em seguida, uma linha de continuação é configurada para a conta que desejar excluir, por exemplo, para a conta 25600. Na linha de continuação, a opção Reverter sinal é definida. A conta 25600 será inicialmente incluída no total da linha calculado pela primeira linha, mas a linha de continuação a subtrairá em seguida desse total. O resultado impresso excluirá a conta 25600.