O que são saldos de orçamento?

Se você estiver usando Verificação de gastos, o SunSystems manterá uma tabela de todas as verificações de orçamento definidas, incluindo os valores orçados e utilizados nesses orçamentos. Ela é conhecida como 'tabela de saldos de orçamento' e está completamente separada de todos os razões (real, orçamento ou compromisso).

Utilizando a tabela de saldos de orçamento, o orçamento disponível poderá rapidamente ser apurado em relação a qualquer combinação de conta, período e códigos de análise de verificação de orçamento, desde que uma verificação de orçamento tenha sido definida para aquela combinação em Configuração de verificação de orçamento (BCS).

A verificação de gastos é feita em relação à tabela de saldos de orçamento, e não em relação às transações inseridas no razão de orçamento.

A verificação de orçamento pode ser usada tanto para as transações do razão quanto para as transações de fatura de compra de Gerenciamento de Pedidos. Se estiver utilizando a verificação de gastos para as faturas de compra, uma tabela adicional chamada 'tabela de fatura de compra de orçamento consumido' será utilizada para vincular os saldos de orçamento às linhas individuais das faturas de compra.

Se você estiver usando pedidos de compras em Gerenciamento de Pedidos, e se tiver definido verificação de compromisso para entrada de pedido de compras, uma tabela adicional chamada 'tabela de orçamentos consumidos em pedidos de compras' é usada para vincular os saldos de orçamentos a linhas individuais dos pedidos de compras. O valor aprovado para cada pedido de compra é registrado como gasto comprometido na tabela de saldos de orçamentos, e pode ser verificado no pedido de compra através da tabela de orçamentos consumidos em pedidos de compras.

A verificação de compromisso durante a entrada do pedido de compra também é realizada em relação à tabela de saldos de orçamento, e não em relação aos razões de compromisso ou de orçamento.