Introdução à numeração de sequência do razão

Você pode optar por gerar e atribuir automaticamente números exclusivos de sequência para transações do razão quando elas são processadas por uma função específica. Isso permite que listagens de transações e grupos de transações em sequência sejam geradas, tais como os relatórios IVA exigidos por autoridades fiscais italianas.

Três tipos diferentes de números de sequência podem ser gerados e atualizados:

Número de sequência de transações - é atribuído a uma transação quando ela é contabilizada por uma certa função de contabilização; por exemplo, por Entrada no Razão, Importação do Razão ou por uma função de contabilização do sistema, como Pagamento Bancário de Fornecedor.
Número de sequência do livro diário - é atribuído a uma transação quando impressa na Listagem do livro diário (DYL), quando o relatório é executado com a opção Solicitação definitiva definida como Sim.
Número de comprovante - atribuído a uma transação na inserção de detalhes do lançamento ou na contabilização no razão. Quando você usa números de comprovante, diferentes sequências numéricas de comprovantes são geradas e incrementadas simultaneamente para cada classe de lançamento diferente.

Quando um desses números de sequência é atribuído a uma transação, é armazenado na própria transação, desta forma:

Os números de sequência de transação e livro diário são armazenados em dimensões de análise na transação. As dimensões de análise utilizadas são identificadas em Configuração do razão (LES). Os números de sequência de transações são atualizados em Dimensão de Transações, e os números de sequência do livro diário são atualizados em Dimensão do Livro Diário.
O número do comprovante é armazenado no campo de referência de transação ou no campo de referência do segundo razão, conforme definido em Configuração do razão (LES).

Há vários passos necessários à implementação das opções de numeração sequencial do razão. Consulte Configurar numeração sequencial de transação, Atribuir números de sequência do livro diário e O que é numeração de comprovante?.

Nota: Esses números de sequência de transação são atribuídos às transações do razão. Eles não devem ser confundidos com as referências de transações que podem ser geradas e atribuídas a documentos selecionados, como documentos de pagamentos ou pedidos de vendas. Por exemplo, as referências de transações são utilizadas para atribuir números de cheques aos documentos de pagamento. Consulte Atribuir números de referência de documento de pagamento na Ajuda/Guia de usuários financeiros.