Fechar o ano financeiro
Depois de concluir os procedimentos de fim de ano e finalização dos demonstrativos financeiros, o ano financeiro precisa ser fechado. Dessa forma os requisitos legais e de auditoria são cumpridos, os quais estão acima da manutenção de períodos abertos e requerem ações especializadas, cujo efeito é quase irrevogável.
Os Anos financeiros devem ser sempre fechados sequencialmente na ordem crescente.
O processo normal é que todos os períodos do ano são primeiro fechados a partir da opção Gerenciar períodos (FCP). Esta função lista as unidades de negócios que usam calendários e exibe o ano aberto mais antigo para cada uma.
Anos são fechados em sequência ascendente e não pode haver lacunas. Por exemplo, se o período 2010-2014 estiver aberto, então 2010 deverá ser fechado antes de 2011, em seguida 2012 poderá ser fechado e assim por diante.
Você também pode selecionar uma Unidade de negócios e reabrir o ano anterior. Esta opção funciona retrocedendo ao ano aberto mais antigo e é apenas a primeira fase para que o ano fique disponível para contabilização. Para concluir o processo, você deve selecionar .
Fechar o ano financeiro
Para fechar o ano financeiro, em SunSystems selecione Fechar ano financeiro (FCY) e selecione o Código do calendário.
Insira os valores De e Até para a unidade de negócios e o ano aberto mais antigo. Clique em .
As unidades de negócios são listadas na ordem do Código de unidade de negócios, exibindo o ano mais antigo aberto para cada unidade de negócios, independentemente do calendário.
As seguintes colunas são exibidas:
- Código de unidade de negócios
- Descrição
- Ano aberto mais antigo
- Calendário
- Períodos abertos
- Final do ano financeiro
Não é possível fechar vários anos ao mesmo tempo. Cada ano precisa ser fechado individualmente. Quando tiver selecionado o ano requerido, selecione . Uma mensagem de confirmação é exibida, 'Ano AAAA na unidade de negócios será fechado. Deseja continuar?' Selecione para fechar o ano financeiro.
Se houver algum período aberto no ano, a seguinte mensagem será exibida, 'O ano não poderá ser fechado enquanto houver períodos abertos'.
Reabrir o ano financeiro
Se um ano financeiro tiver sido fechado e subsequentemente precisar ser reaberto, você poderá usar a opção no menu em Fechar ano financeiro (FCY).
SunSystems primeiro valida a existência do ano anterior ao ano aberto mais antigo. Se for verdadeiro, a seguinte mensagem será exibida AAAA na unidade de negócios será aberto.' Deseja continuar?' Selecione para reabrir o ano financeiro.
Se o ano anterior ao ano aberto mais antigo selecionado não existir, a seguinte mensagem será exibida: ˜O ano anterior não existe e o ano financeiro não será reaberto.