Configurar o ano financeiro

Em Calendários financeiros (FCS), selecione a opção Anos no menu Ação.

O Código de calendário financeiro relevante, Nome e Descrição do Calendário financeiro são exibidos. Os detalhes do Idioma padrão definido no Calendário financeiro também são exibidos. Insira o Ano financeiro no formato AAAA e clique em OK.

Se o ano financeiro anterior existir, a mensagem Criar ano financeiro baseado no último ano financeiro? será exibida. Selecione Sim para gerar esse ano com as mesmas configurações que o ano anterior, que também será atribuída às mesmas unidades de negócios que o ano anterior.

  1. Especifique estas informações nos Anos de calendário financeiro:
    Unidades de neg. atribuídas
    As unidades de negócios atribuídas ao calendário financeiro. Elas são exibidas após o ano financeiro ser atribuído a elas.
    Início do ano financeiro
    O início do ano financeiro Esse deve ser o primeiro dia de calendário após o fim do ano do ano anterior, se existir algum.
    Final do ano financeiro
    A data final do ano financeiro. O valor padrão é a data de fim de ano do calendário financeiro, geralmente doze meses depois da data de início. Você pode alterar essa data para ampliar ou reduzir o ano financeiro.
    Nota: As datas de início e de fim do Ano financeiro sempre têm preferência em relação ao número total de períodos quando o Método do período padrão é Mensal; isso porque os períodos contábeis são meses reais.
    Número de ajustes
    Esses períodos de ajuste são adicionados ao final do ano financeiro.
    Ajuste de fim de ano
    Defina o sinalizador para determinar se o Período de ajuste de fim de ano é requerido. Isso se adiciona aos períodos de ajuste especificados no campo Número de ajustes e é o último período do ano financeiro.
    Número total de períodos
    O número total de períodos no ano financeiro. Isso deve incluir o número de ajuste e o ajusto de fim de ano, se estiver especificado.
    Nota: O Número total de períodos também é refletido no Número máximo de períodos na Configuração da unidade de negócios.
    Validar datas da transação
    Selecione essa opção se as datas de transação serão validadas para os períodos contábeis.
    Método do período default
    Selecione um método de período na lista de opções:
    • Mensal
    • Personalizado(a)
    Tipo de desc. período default
    Selecione o tipo de descrição de período na lista:
    • Nº do mês
    • Nome do mês
    • Ano e nome do mês
    • Personalizado(a)
    Se o período default for Mensal, os seguintes tipos de Descrição de período default estarão disponíveis:
    • '#' do mês - onde '#' representa o número do mês
    • Nome do mês
    • Nome do mês e ano
    Nota: A Descrição do período default não poderá ser alterada se o Método de período padrão for Mensal.

    Se o Método de período default for Personalizado, você poderá inserir o seu próprio texto no campo Descrição de período padrão. Por exemplo, Período ou Período contábil combinado com '#’ antes ou depois do texto para representar o número de períodos na saída.

  2. Clique em OK para concluir.

    Se você tiver selecionado períodos mensais por padrão, a função Anos financeiros verificará se o Número total de períodos contábeis é válido, adicionando o número de meses do calendário (em parte ou na íntegra) entre a Data de início e a Data de fim, o Número de períodos de ajuste e o Período de ajuste de fim de ano.

    Se o Número total de períodos contábeis não corresponder à definição do Ano financeiro, de acordo com a Data inicial e a Data final (da qual os meses reais são obtidos, em parte ou na íntegra), o número de Períodos de ajuste e o Período de ajuste de fim de ano, a seguinte mensagem de aviso será exibida: 'O número total de períodos contábeis não corresponder ao ano financeiro'. Clique em OK para continuar e alterar o Número total de períodos contábeis de acordo.

  3. Salve as alterações.

Uma vez concluído, os seguintes períodos contábeis serão gerados:

Método de período default Mensal - os Anos financeiros geram todos os períodos contábeis para o ano financeiro levando em consideração o seguinte:

  • Número de períodos contábeis reais (derivados) = Número total de períodos contábeis - Número de períodos de ajuste - Período de ajuste de fim de ano.
  • Os períodos contábeis estão vinculados às datas de início e de fim dos meses do calendário, levando em consideração meses em parte (se existir algum), para o início e o fim do Ano financeiro. Além disso, todos os períodos de ajuste adquirem a Data de fim de ano para o Ano financeiro como a sua Data de início e Data de fim.

Método de período default Personalizado - os anos financeiros geram todos os períodos contábeis para o ano financeiro levando em consideração o seguinte:

  • Número de períodos contábeis reais (derivados) = Número total de períodos contábeis - Número de períodos de ajuste - Período de ajuste de fim de ano.
  • Os períodos contábeis estão vinculados às datas de início e de fim, exceto à Data de início do primeiro período contábil (=Data do início do ano) e a Data do fim do último período contábil (=Data de fim de ano). Além disso, todos os períodos de ajuste adquirem a Data de fim de ano para o Ano financeiro como a sua Data de início e Data de fim.

Legendas de período também são geradas baseadas na seleção fornecida no campo Tipo de descrição de período. Todos os períodos contábeis, legendas de período contábil no idioma padrão e suas datas de início e final são exibidas. Os períodos de ajuste e o Período de ajuste de fim de ano são exibidos com as datas de início e de fim que equivalem à Data de fim de ano, com suas legendas por padrão como # período de ajuste (onde # representa o número) e Período de ajuste de fim de ano respectivamente. Se as datas dos períodos contábeis reais se sobrescreverem, a seguinte mensagem será exibida: Não é permitido faixas de datas sobrepostas. Se houver espaços entre os períodos contábeis reais, a seguinte mensagem é exibida: Não é permitido espaços entre as faixas de data.