Agrupar temporariamente os dados do razão

Quando não existir nenhum outro critério de seleção adequado, as transações do razão podem ser agrupadas temporariamente em 'conjuntos salvos'. Isso permite que essas transações sejam facilmente selecionadas para mais processamento ou exibição em consultas. Transações podem ser adicionadas em um conjunto existente já salvo ou removidas de um conjunto. Além disso, um conjunto salvo pode ser removido uma vez que não seja mais necessário.

Apenas o criador do conjunto salvo pode atualizar ou excluir seus detalhes. Se o criador for membro de um grupo de usuários, todos os membros desse grupo poderão atualizar ou excluir o conjunto salvo.

Para criar um conjunto salvo:

  1. Use um filtro da central de controle para extrair transações do razão que deseja agrupar para a Bandeja de entrada da Central de Controle. Consulte Usar uma consulta de conta para extrair transações para a Central de Controle.
  2. Selecione um Processo de relatório do processo de conjunto salvo' e clique em OK.
  3. Desde que nenhuma das transações selecionadas já tenham sido incluídas em conjuntos salvos existentes, a caixa de diálogo Detalhes do conjunto salvo será exibida. Ela é exibida com o Número de conjunto salvo sequencial, Código do operador, Nome do usuário, Nome do grupo e dia e hora da última atualização e uma área de texto livre para comentários. É necessário inserir um comentário e clicar em OK para criar o conjunto salvo.
  4. Uma mensagem de confirmação será exibida. Clique em OK.