Introdução à Entrada do razão
A Entrada do razão (LEN) é o principal recurso on-line usado para inserir e contabilizar transações no razão do Financeiro. É um recurso poderoso e flexível que permite a entrada das transações mais simples ou complexas no formato mais adequado.
O SunSystems possui várias ferramentas poderosas, inclusive o Gerador de Formulários, que pode ser usado para emitir versões diferentes do formulário Entrada do razão de acordo com as exigências dos diferentes tipos de transação. Esses formulários Entrada do razão específicos podem ser definidos como comandos de menu individuais do menu do SunSystems.
É possível inserir tipos diferentes de lançamento usando Entrada do razão (LEN) selecionando o tipo de lançamento. A aparência do formulário Entrada do razão pode variar se o tipo de lançamento usar um layout de formulário diferente daquele exibido no momento.
Uma grande variedade de recursos está disponível para ajudá-lo a inserir as transações do razão. Por exemplo, as predefinições de lançamento podem oferecer valores default para os campos ou o esqueleto das linhas de lançamento e solicitar a entrada das informações adequadas.
A qualquer momento, será possível exibir as transações já inseridas no lançamento atual. Além disso, será possível usar as opções do menu para mostrar os totais das transações inseridas em cada moeda, para cada período ou para cada referência de transação.
Se o recurso Autorização estiver ativado para o razão, alguns tipos de lançamento poderão exigir autorização. Uma vez que esses lançamentos balancearem, eles serão automaticamente retidos até que tenham sido autorizados, fase na qual serão automaticamente contabilizados. Consulte Autorizar lançamentos.
O sistema permite contabilizar transações em qualquer período e data, salvo se restrições tiverem sido impostas na Configuração do razão (LES) ou no 'Grupo operadores'. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Gerenciador de Usuários.
A Entrada do razão também permite conciliar transações usando alocação on-line. Para obter mais informações, consulte O que é alocação on-line?.
Analisar transações
É possível inserir até dez códigos de análise em cada transação. Os códigos de análise necessários para uma transação específica dependerão do tipo de lançamento e da conta do razão. Códigos de análise default podem ser fornecidos por uma predefinição de lançamento.
Inserir os códigos corretos
Durante a Entrada do razão, o sistema solicita a entrada de vários códigos, inclusive códigos de conta, de ativos e de análise. Quaisquer desses códigos podem ser predefinidos para tipos de lançamento específicos.
Caso contrário, o SunSystems oferece ferramentas que o ajudarão a selecionar os códigos corretos:
- Um botão está disponível em todos os campos de referência. Ele relaciona os códigos disponíveis e permite procurar e selecionar o código necessário.
- É possível também usar as opções de Navegação para rolar pelos códigos existentes e localizar o código desejado.
Totais e saldos de lançamento
Durante a entrada de um lançamento, os totais em curso de débitos e créditos e a diferença entre esses dois totais são exibidos na parte superior direita da tela. Somente será possível contabilizar um lote quando as transações de débito e crédito de cada período estiverem balanceadas.
Durante a Entrada do razão, será possível também exibir o saldo da conta inserida na transação atual. O saldo da conta exibido exclui outras transações não contabilizadas, mas inclui quaisquer débitos e créditos inseridos em linhas anteriores do lançamento atual. Consulte Verificar totais e saldos de lançamentos.