Autorizar lançamentos
Se o sinalizador Autorização necessária tiver sido configurado para um tipo de lançamento, qualquer lançamento inserido ou importado para esse tipo de lançamento deve passar pelo processo de autorização antes de ser contabilizado.
Quando lançamentos com esse tipo de lançamento são inseridos usando a Entrada do razão ou a Importação do razão, são automaticamente retidos com o status de autorização Autorização necessária.
Se o lançamento estiver sendo inserido usando a Entrada no razão (LEN), a caixa de diálogo Comentários de lote de autorização será exibida ao escolher . Isso identifica a referência do conjunto de autorização (lote) e permite inserir um comentário ou nota para o autorizador. Ao clicar em , o lançamento é automaticamente retido e as transações são enviadas para autorização.
Esses lançamentos não podem ser rechamados na Entrada do razão, nem podem ser alterados ou contabilizados, até terem passado pelo processo de autorização.
Se um lançamento é autorizado, ele é contabilizado automaticamente, desde que ainda esteja balanceado.
Se um lançamento é rejeitado durante a autorização, ele pode ser rechamado pela Entrada do razão e alterado. Nesse caso, deve passar pelo processo de autorização novamente, antes de poder ser contabilizado. Como alternativa, pode ser excluído das tabelas de retenção do razão.
Consulte Conhecer o processo de autorização para obter mais informações.