Contabilizar um lançamento

O comando 'Contabilizar' contabiliza lançamentos válidos no razão do financeiro. Os lançamentos são contabilizados como contabilizações permanentes ou contabilizações transitórias, dependendo da opção Contabilizações transitórias em Configuração do razão (LES).

Nota:  Se a opção Contabilizações transitórias estiver definida como Opcional, será possível optar por contabilizar as transações de lançamento como permanentes ou transitórias. Contabilizações transitórias devem, posteriormente, ser transformadas em permanentes. Consulte Transformar transações transitórias em permanentes.

Para contabilizar um lançamento usando a Entrada do razão (LEN), selecione Ação > Lançamento.

A opção Entrada do razão verifica se o lançamento atende a todas as regras de validação. Consulte Que controles de validação se aplicam a entradas do razão.

Se o lançamento passar em toda a validação, ele será contabilizado no razão. Um número de lançamento será automaticamente atribuído e exibido brevemente na parte inferior do formulário. Consulte Como números de lançamentos são atribuídos e monitorados.

Se um número de sequência de transação e uma data de registro estiverem sendo automaticamente atribuídos, eles também serão exibidos junto com o número do lançamento. Consulte Introdução à numeração de sequência do razão.

Uma listagem de lançamentos pode ser gerada automaticamente ao final de cada contabilização ou somente após contabilizações principais ou transitórias no razão, dependendo da opção Forçar listagem de lançamento escolhida em Configuração do razão (LES).

Reter ou cancelar um lançamento não contabilizado

Se o lançamento não for validado, a seguinte mensagem será exibida: Lançamento não contabilizado. Será retido?

Há três opções:

  • Cancelar - selecione essa opção para voltar à Entrada do razão e corrigir o problema.
  • Não - selecione essa opção para descartar totalmente os detalhes do lançamento. Outra mensagem será exibida pedindo a confirmação da sua escolha de limpar o lançamento.
  • Sim - selecione essa opção para reter o lançamento. Consulte Reter um lançamento para contabilização posterior.

Corrigir erros

Não importa quão cuidadoso você seja, erros podem ser cometidos ao inserir transações.

A sessão Corrigir erros após a contabilização descreve as alterações que podem ser feitas às transações que já foram contabilizadas.