Definir o uso de valores da moeda
No Gerenciamento de Pedidos, cada transação pode ter até quatro valores, três valores de moeda e um valor memo. No Financeiro, cada transação pode ter até cinco valores, quatro valores de moeda e um valor memo.
Ao definir uma unidade de negócios, você deverá determinar como cada um desses valores será usado. Você também deverá identificar a moeda pivô.
Os quatro valores de moeda retidos numa transação são chamados de Valor 1, Valor 2, Valor 3 e Valor 4. Valor 1 é a moeda base, Valor 2 é a moeda de transação, Valor 3 é a moeda base 2/reporte e o Valor 4 é a quarta moeda.
Cada transação deverá conter um valor para a moeda base. Geralmente, a moeda base é a moeda nacional do país em que a unidade de negócios está instalada. Todos os relatórios e consultas a utilizam como moeda default. Trata-se de uma moeda fixa que deve ser identificada para a unidade de negócios. Depois que a moeda tiver sido configurada e os lançamentos contabilizados, não será possível alterar essa moeda.
Os valores da moeda de transação, da moeda base 2/reporte e da quarta moeda são opcionais. Você deverá determinar se esses valores serão, ou não, necessários para a unidade de negócios e como eles deverão ser utilizados.
Para cada valor de moeda, é preciso determinar:
- se ele é ou não necessário.
- se ele pode ser digitado manualmente ou calculado automaticamente.
- as regras de contabilização de lançamento aplicáveis.
- as regras de balanceamento de lançamento aplicáveis.
- o número de casas decimais a serem usadas.
A quinta moeda no Financeiro
Além disso, nos razões do Financeiro, há uma quinta moeda disponível para reter a taxa entre um dos valores 1-4 e uma outra moeda. Um exemplo de seu uso seria quando a quarta moeda é usada como uma moeda bancária e a liquidação é feita em uma moeda bancária alternativa.
A taxa de uma quinta moeda pode ser gerada ou importada em 'Entrada do razão' e 'Importação do razão'. O valor da quinta moeda só poderá ser calculado em relatórios.