Relatórios de contas de clientes/a receber
O SunSystems oferece uma variedade de funções para emissão de relatórios que auxiliam o gerenciamento de suas contas de clientes/a receber.
É possível utilizar a função de condições de liquidação para determinar as datas de impressão de demonstrativos, cartas de cobrança ou letras de câmbio. O sistema permite definir até quatro documentos por conta. As condições de liquidação podem calcular essas datas durante a contabilização. Essa operação pode utilizar outras datas de transação para a data calculada, como, por exemplo, a data de transação ou de vencimento. É possível decidir livremente qual o tipo de documento necessário. Uma vez identificadas essas datas, elas serão usadas para selecionar as transações a serem impressas em um documento.
Demonstrativos de contas
É prática comum enviar regularmente um demonstrativo de conta a clientes, para mantê-los informados do movimento de suas contas. É possível gerar demonstrativos que também sirvam como faturas. Você poderá decidir se as transações alocadas devem ser incluídas ou não. Também é possível apresentar transações compensadas no período anterior.
É possível criar seus próprios demonstrativos utilizando os módulos de emissão de relatórios do SunSystems.
Cartas de cobrança/Avisos de vencimento
Cartas de cobrança, notificações de títulos vencidos e avisos de vencimento podem ser criados no SunSystems. A emissão dessas cartas pode ser controlada com os números de alocação. É possível ter diversas cartas padrão com graus variados de severidade. Você poderá selecionar as contas e preparar a carta mais adequada, dependendo do tempo em que as dívidas dos clientes estiverem em aberto.
Letras de câmbio
Os procedimentos de letra de câmbio podem ser mantidos no SunSystems. Os Marcadores de alocação são as principais ferramentas para monitorar as letras de câmbio. Os marcadores de alocação numérica de 0-9 são usados para identificar a fase que uma transação atingiu. O número é incrementado à medida que a letra progride em cada fase do processamento.
Os documentos definidos com os módulos de emissão de relatórios podem ser impressos nas várias fases de processamento. As 'Regras para documentos' permitem que você defina a faixa de marcadores de alocação a serem incluídos num documento. Você também pode possível definir uma nova configuração de número de alocação para as transações após imprimir o documento apropriado.
Listagem de contas
Os relatórios de Listagem de contas podem ser gerados para uso interno como uma trilha de auditoria. Para cada conta, esse relatório mostra o saldo na conta referente a períodos anteriores antes do início da faixa selecionada.
As transações contabilizadas em períodos fora da faixa selecionada serão excluídas do relatório.
É possível criar seus próprios relatórios de listagem de contas com os módulos de emissão de relatórios. O sistema fornece relatórios de exemplo.
Listagem de análise de antigüidade
Com os relatórios Listagens de análise de antiguidade, é possível especificar faixas de antiguidade para gerar relatórios que conciliem seus procedimentos de controle de crédito. Para imprimir relatórios de antiguidade, use 'Listagens de análise de antiguidade (REPAAL)'.