Registro de transações de contas a receber

É possível contabilizar transações numa conta de cliente/a receber em 'Entrada do razão (LEN)'.

Também é possível importar e contabilizar transações numa conta de cliente/a receber em 'Importação do razão (LIM)'. Essa opção é usada para processar transações geradas por um sistema externo ou provenientes de outra unidade de negócios do SunSystems.

O Gerenciamento de Pedidos do SunSystems também pode gerar transações para uma conta de clientes/a receber. Essas transações podem ser contabilizadas on-line ou contabilizadas como lotes pela 'Importação do razão', dependendo da configuração do Gerenciamento de Pedidos.

As transações de recebimento podem ser criadas automaticamente por 'Cobrança bancária de cliente (PYC)'. Essa opção é usada para cobrar pagamentos de clientes eletronicamente por meio de um arquivo de transferência bancária. Você também pode usá-la para compensar contas entre empresas do mesmo grupo ou para letras de câmbio. As transações de recebimento são geradas, contabilizadas e conciliadas automaticamente.

Contabilizações de moeda

Num ambiente multimoeda, as transações podem ser contabilizadas numa conta de cliente/a receber em qualquer moeda de transação. O valor da moeda de transação é convertido na moeda base e, opcionalmente, na moeda base 2 ou de reporte.

Recebimentos também podem ser gerados e registrados na moeda de transação. Qualquer diferença cambial será calculada e contabilizada automaticamente.

Transações não compensadas

Quando define uma conta como um item aberto, você pode garantir que as transações permaneçam na conta até que tenham sido completamente pagas ou conciliadas. Isso assegura que transações não compensadas permaneçam nos demonstrativos de clientes pelo tempo necessário. Portanto, você pode sempre uma visão completa da posição de negócios dos seus clientes.

Você pode manter um histórico de uma conta durante o tempo que for necessário. Esses arquivos históricos podem ser mantidos, por ano, no arquivo morto.