Detalhes estáticos de cliente - Contas a receber

Todos os módulos do SunSystems referem-se a um único registro de cliente para determinar os detalhes estáticos do cliente e os requisitos gerais de processamento. Cada cliente é identificado por um código de cliente exclusivo e os detalhes do cliente são definidos e atualizados em Clientes (CUS).

Muitos detalhes do cliente são mantidos como registros separados de dados estáticos e vinculados ao cliente em 'Clientes'. Em geral, esses dados estáticos deverão ser definidos para cada novo cliente, antes de você criar o novo cliente em 'Clientes'.

Alguns dos detalhes mais importantes do cliente são:

  • Método de Pagamento
  • Dados bancários
  • Contas de clientes eventuais
  • Condições de liquidação

Método de Pagamento

Os pagamentos de clientes podem ser cobrados por transferência bancária automática, definindo-se o método de pagamento como 'Banco'. Os registros de cobrança de pagamento são gerados pela 'Cobrança bancária de cliente (PYC)'.

Dados bancários

Se necessário, você poderá registrar dados da conta bancária do cliente em Configuração de dados bancários (BNK). Isso inclui o nome da conta, códigos de classificação, o número da conta etc. Se você pretende utilizar 'Cobrança bancária de cliente' para criar um arquivo de transferência bancária e fazer a cobrança eletrônica de pagamentos de seus clientes, já deverá ter preenchido o registro de dados bancários de forma adequada.

Você pode criar qualquer número de registros de dados bancários para cada cliente. Se houver mais de um registro de dados bancários, você deverá especificar um subcódigo bancário em 'Regras de pagamento'. Do contrário, o sistema usará o código default do cliente.

Contas de clientes eventuais

Talvez sua empresa tenha o requisito de registrar vendas realizadas eventualmente. Em vez de criar uma conta individual para um cliente com o qual não haverá negócios novamente, você poderá registrar essas entradas numa conta geral. Se fizer isso, você deverá assegurar que as descrições da transação identifiquem adequadamente o cliente associado a cada transação.

Condições de liquidação

As condições de pagamento permitem definir datas relevantes para liquidação, para o cálculo de descontos e/ou juros e para as datas nas quais os documentos relevantes serão emitidos. As condições de pagamento são atribuídas a um cliente em 'Clientes' ou podem ser referenciadas numa transação específica.