Dodawanie nowej waluty do podzielonych operacji

Opcja podziału waluty w Rozliczeniu konta (ACA) pozwala na podział operacji na wiele nowych o różnych walutach operacji. Możesz podzielić tylko waluty zmienne, czyli walutę operacji (wartość 2) i czwartą walutę (jeżeli jeśli wykorzystywana jako zmienna dla jednostki organizacyjnej). System generuje operacje bilansujące w każdej z walut operacji w celu zbilansowania kwot w walucie operacji, jeśli to konieczne.

Funkcja ta pozwala na przykład podzielić operację pierwotną w walucie operacji USD i walucie podstawowej GBP na dwie operacje: jedną o wartości w USD oraz drugą o wartości w EUR. Suma odpowiedników waluty podstawowej dla każdej nowej operacji musi być taka sama, jak wartość operacji pierwotnej w walucie podstawowej. Tworzone są również dwie operacje bilansujące, jedna tylko w kwocie waluty operacji w USD i druga w kwocie w walucie EUR, w celu zbilansowania walut operacji. Zob. Wielowalutowy podział wieloczęściowy – przykład

Uwaga: Jeżeli chcesz podzielić kwoty w walucie dla operacji bez wprowadzania nowej waluty lub zmiany istniejących walut, skorzystaj z opcji Podział wieloczęściowy - WIELE. Zob. Podział operacji na wiele operacji.

Dokonywanie podziału waluty:

  1. Z listy rozliczanych operacji wybierz operację, która ma zostać podzielona
  2. Wybierz Czynności > Podział waluty, aby wyświetlić okno dialogowe Operacji podziału rozliczenia konta.
    Uwaga: To samo okno dialogowe zostanie wyświetlone dla podziału wieloczęściowego, jeśli wybierzesz wersje WIELE na liście wyszukiwania formularzy, jednakże formularz ten będzie działał nieco inaczej.
  3. Wartość pierwotna operacji jest wyświetlana w polach Kwota pierwotna w każdej z walut używanych w jednostce organizacyjnej.
  4. Wybierz kod czwartej waluty dla operacji podziału, jeśli jest wymagany, i kliknij OK. Wszystkie operacje podziału będą się odnosić do tego kodu.
  5. Wprowadź szczegóły waluty operacji podziału. Możesz wprowadzić uaktualnioną kwotę w walucie podstawowej, kwotę w walucie operacji lub w czwartej walucie oraz kwotę pozabilansową.
  6. Wprowadź opis operacji podziału oraz inne informacje jej dotyczące w polu Opis.
  7. Kliknij OK, aby utworzyć operację podziału, która zostanie wyświetlona na dole formularza.

    Pozostała do podziału kwota zostanie wyświetlona w polu Pozostało na górze formularza.

  8. Powtórz kroki 5 do 7, aby wprowadzić kolejne operacje podziału.
  9. Jeżeli wprowadzisz błędną kwotę podziału, kliknij operację na liście. Szczegóły operacji zostaną ponownie wyświetlone w części wprowadzania operacji w celu ich zmodyfikowania. Jeśli chcesz zresetować wartości operacji do zera, kliknij Resetuj.

    Kliknij OK, aby zaktualizować szczegóły operacji na liście.

  10. Kliknij Zakończ podział, aby wygenerować operacje podziału, jeżeli operacja pierwotna została podzielona całkowicie, a w polu Pozostało wyświetlane jest zero.

    Możesz również kliknąć Anuluj i opuścić funkcję podziału.

    Uwaga: Jeżeli nie możesz ukończyć podziału, możesz zawiesić jego szczegóły, klikając Wstrzymaj. Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Wstrzymanie podziału wieloczęściowego, w którym należy podać powód wstrzymania podziału. Zob. Wstrzymywanie operacji podziału.

Po dokonaniu podziału operacji, nowe operacje wyświetlane są na liście bezpośrednio nad operacją pierwotną w liście operacji rozliczenia. Dla nowych operacji nie jest ustawiany znacznik rozliczenia. Zostaje zachowany znacznik operacji pierwotnej. Możesz w zwykły sposób zmienić znaczniki operacji podziału, jeśli jest to konieczne.