Autoryzacja rejestrów

Jeżeli znacznik wymaganej autoryzacji został przypisany typowi rejestru, wszystkie rejestry wprowadzone lub zaimportowane dla tego typu rejestru muszą zostać autoryzowane przed zaksięgowaniem.

Przy wprowadzaniu rejestrów tego typu za pomocą zapisu do księgi lub importu do księgi, są one automatycznie wstrzymywane i przypisywany im jest status Wymagana autoryzacja.

Przy wprowadzaniu rejestru za pomocą zapisu do księgi (LEN) i po wybraniu opcji księgowania, wyświetlane jest okno dialogowe komentarzy zestawu autoryzacji. W ten sposób można wybrać zestaw operacji i wprowadzić komentarz lub notatkę dla osoby autoryzującej. Po kliknięciu OK rejestr jest automatycznie wstrzymywany, a operacje przekazywane do autoryzacji.

Takich rejestrów nie można przywołać w zapisie do księgi, zmodyfikować lub zaksięgować zanim nie zostaną one autoryzowane.

Zbilansowany rejestr po autoryzacji jest automatycznie księgowany.

Rejestr, który został odrzucony podczas autoryzacji, może zostać przywołany i zmodyfikowany. W takim przypadku zostanie on ponownie przekazany do autoryzacji przed zaksięgowaniem. Można go również usunąć z tabeli wstrzymania księgi.

Więcej informacji znajduje się w części Proces autoryzacji – informacje.