Księgowanie rejestru

Polecenia Księguj powoduje zaksięgowanie rejestrów do księgi głównej. Rejestry księgowane są jako stałe lub tymczasowe, w zależności od ustawień opcji księgowań tymczasowych w Ustawieniach księgi (LES).

Uwaga:  Po ustawieniu opcji księgowania tymczasowego jako Opcjonalnie, możesz zdecydować, czy chcesz księgować operacje rejestru jako stałe lub tymczasowe. Księgowania tymczasowe muszą być później zapisane jako stałe. Zob. Zmiana tymczasowych operacji w stałe.

Aby zaksięgować rejestr za pomocą zapisu do księgi (LEN) wybierz Czynność > Księguj.

Funkcja zapisu do księgi sprawdza, czy rejestr spełnia wymogi weryfikacji. Zob. Jakie sposoby weryfikacji są stosowane do zapisów księgowych?

Jeżeli rejestr spełnia wymogi weryfikacji, zostaje zaksięgowany. Przydzielany jest numer rejestru, który wyświetla się na dole formularza. Zob. Sposób nadawania i kontrolowania numerów rejestrów.

Jeżeli numer kolejny operacji i data rejestracji przydzielane są automatycznie, zostaną one również wyświetlone obok numeru rejestru. Zob. Wstęp do zasad numerowania księgi.

W zależności od ustawień opcji Wymuszenie wykazu rejestrów w Konfiguracji księgi (LES), wykaz rejestru może zostać wygenerowany automatycznie po każdym księgowaniu lub wyłącznie po księgowaniu ostatecznym lub tymczasowym.

Zatrzymywanie lub anulowanie niezaksięgowanego rejestru

Jeśli rejestr nie przejdzie weryfikacji pomyślnie, wyświetlony zostanie następujący komunikat:

Rejestr nie zaksięgowany; wstrzymać?

Dostępne są trzy opcje:

  • Anuluj – wybierz, aby powrócić do Zapisu do księgi i poprawić błąd.
  • Nie – wybierz, aby całkowicie odrzucić szczegóły rejestru. Wyświetlony zostanie kolejny komunikat z prośbą o potwierdzenie usunięcia rejestru.
  • Tak – wybierz, aby zatrzymać rejestr. Zob. Zatrzymywanie rejestru opóźniające księgowanie.

Korygowanie błędów

Podczas wprowadzania operacji mogą zdarzyć się błędy.

W rozdziale Poprawianie błędów po zaksięgowaniu opisano, jakich modyfikacji można dokonać w zaksięgowanych operacjach.