Zapis do księgi – wprowadzenie

Zapis do księgi (LEN) to podstawowa funkcja pozwalająca na wprowadzanie i księgowanie operacji w księdze głównej modułu Finanse. Jest to opcja o wielu możliwościach, która pozwala na wprowadzanie zarówno prostych jak i skomplikowanych operacji we właściwym formacie.

SunSystems zawiera wiele użytecznych narzędzi, takich jak Projektant formularzy, którego można używać do tworzenia formularzy zapisu do księgi w celu umożliwienia wprowadzania różnych typów operacji. Formularze te można ustawić jako polecenia w menu SunSystems.

Możesz wprowadzać różne typy rejestrów za pomocą zapisu do księgi (LEN), wybierając odpowiedni typ rejestru. Wygląd formularza zapisu do księgi może ulec zmianie, jeżeli typ rejestru korzysta z innego układu formularza.

Dostępne jest wiele funkcji wprowadzania operacji księgowych. Na przykład, w ustawieniach wstępnych rejestru dostępnych jest wiele domyślnych wartości pól, schematów wierszy rejestru oraz możliwość wprowadzania własnych wartości.

Możesz w każdym momencie przejrzeć operacje wprowadzone do bieżącego rejestru. Możesz także skorzystać z opcji menu, aby wyświetlić sumy wprowadzonych operacji w każdej z walut, dla każdego okresu lub dla każdego identyfikatora operacji.

Jeżeli włączono Autoryzację, niektóre rejestry mogą wymagać autoryzowania. Po zbilansowaniu, rejestry są automatycznie wstrzymywane do momentu autoryzacji, po czym księgowane automatycznie. Zob. Autoryzowanie rejestrów.

Możesz księgować operacje w dowolnym okresie lub dacie, chyba że ustawiono ograniczenia w Ustawieniach księgi (LES) lub uprawnieniach zespołu użytkowników. Aby dowiedzieć się więcej, zob. pomoc Menedżera użytkowników.

Zapis do księgi pozwala także na dopasowanie operacji za pomocą rozliczenia na bieżąco. W celu uzyskania dodatkowych informacji zob. Czym jest rozliczenie na bieżąco?

Analiza operacji

Dla każdej operacji możesz wprowadzić do dziesięciu kodów analitycznych. Kody wymagane dla danej operacji są uzależnione od typu rejestru i konta księgi. Kody te mogą być wstępnie ustawione dla rejestru.

Wprowadzanie poprawnych kodów

Podczas zapisu do księgi musisz wprowadzać różne kody, w tym kody konta, pozycji majątku czy kody analityczne. Kody te mogą być ustawione wstępnie dla typów rejestrów.

Ponadto SunSystems zawiera narzędzia pomagające wybrać odpowiednie kody:

• znajdujący się przy wszystkich polach identyfikatora przycisk Zapytanie pozwala wyświetlić listę dostępnych kodów oraz wyszukać wymagany kod,
• opcje Nawigacji pozwalają przewijać listę dostępnych kodów, umożliwiając znalezienie odpowiedniego.

Sumy i salda rejestru

Podczas wprowadzania rejestru w prawym górnym rogu ekranu wyświetlane są bieżące sumy debetu i kredytu oraz różnice pomiędzy nimi. Możesz zaksięgować partię operacji tylko wtedy, kiedy sumy te bilansują się.

Podczas zapisu do księgi możesz również wyświetlić saldo konta wprowadzonego w bieżącej operacji. Wyświetlone saldo konta nie zawiera danych innych niezaksięgowanych operacji, ale zawiera wszystkie należności i zobowiązania wprowadzone we wcześniejszych wierszach bieżącego rejestru. Zob. Sprawdzanie sum i bilansu rejestru.