Jak działa finansowanie?

Czasami należy złamać zasadę Pay As Paid (płać, gdy zapłacono), aby umożliwić zrealizowanie płatności, zanim od klienta zostaną otrzymane należności. Na przykład, gdy klient pilnie wymaga funduszy z reklamacji – decyzja o dokonaniu wypłaty roszczenia podjęta zostaje przed otrzymaniem należności od ubezpieczyciela. Sytuacja taka określana jest terminem „czyste finansowanie” i gdy wystąpi, system przypisuje zdarzeniu identyfikujący Kod rozliczenia w Rozliczeniu finansowania.

W Warunkach finansowania taka sytuacja zdarza się, gdy użytkownik wybiera operację ze znacznikiem rozliczania Wstrzymanie do płatności i nadpisuje stan wstrzymania.

Status Finansowanie jest aktywowany również w przypadku podziału Identyfikatora łącza 1 (łącze billingu) na zbiór operacji.

Finansowanie zwykle wymaga dodatkowej autoryzacji.

Przykład etapów procesu finansowania

Poniższe etapy procesu posługują się przykładowym roszczeniem, w którym klient otrzymuje zapłatę, zanim wpłyną fundusze od ubezpieczyciela. Takie same etapy procesu obowiązują w sytuacji przeciwnej – gdy ubezpieczyciel otrzymuje składkę z góry.

Etap 1: Księgowanie roszczenia

Transakcje wymagane do zapisu roszczenia są księgowane w sposób zwykły w Finansach wykorzystując Import księgi (LIM), a operacje kredytowe są wstrzymane.

Id. operacji Konto Kwota Link Intra-Tx (Id. łącza 2) Znacznik rozliczenia Kod rozliczenia ustawiony na Czynność rozliczenia
ABC Klient 100 CR 1 Wstrzymane Import
ABC Ubezpieczyciel  90 DR 1 Nierozliczone Zwolnione inkaso
ABC Prowizja  10 DR 1 Nierozliczone Zwolnione inkaso

Etap 2: Płatność klienta generowana z góry

A) Finansowanie ma miejsce, jeżeli płatność jest generowana dla klienta korzystającego z Realizacji płatności (PYR). Znacznik wstrzymania rozliczenia jest ignorowany do utworzenia płatności – wymaga to odpowiednich uprawnień.

Operacja płatności jest automatycznie dopasowana do płaconego roszczenia.

Specjalne przetwarzanie Pay as Paid: Ustawiane są Kody rozliczenia dla czynności rozliczenia Płatności i Finansowania.

Id. operacji Konto Kwota Link Intra-Tx (Id. łącza 2) Znacznik rozliczenia Kod rozliczenia ustawiony na Czynność rozliczenia
PAY1 Klient 100 DR 1 Zapłacone Płatność/Finansowanie
PAY1 Bank 100 CR   Zapłacone Płatność

B) Kod Rozliczenia finansowania jest ustawiany automatycznie w korespondującej operacji debetowej, co wskazuje, że finansowanie nastąpiło i zostało oznaczone Ściągalne. Wskazana jest także operacja powiązana w identyfikatorze linku pomiędzy transakcjami.

Specjalne przetwarzanie Pay as Paid: Ustawiane są Kody rozliczenia czynności Ściągania płatności i Finansowania.

Id. operacji Konto Kwota Link Intra-Tx (Id. łącza 2) Znacznik rozliczenia Kod rozliczenia ustawiony na Czynność rozliczenia
ABC Ubezpieczyciel 90 CR 1 Nierozliczone Uwolnienie należności/Finansowanie