Kolejne numery operacji

Kolejne numery operacji mogą być nadawane i przypisywane do operacji automatycznie podczas księgowania ich w księdze finansowej. W razie potrzeby, równolegle z numerowaniem także data rejestracji może zostać automatycznie przypisana do danej operacji.

Uwaga: 
Uwaga: Do transakcji mogą być automatycznie przypisywane inne typy numerów sekwencyjnych, na przykład:

- numer sekwencji dzienników w przypadku wydruku ostatecznego wykazu dziennika

- numer vouchera podczas wprowadzania szczegółowych danych rejestru lub jego księgowania.

Kolejny numer przypisany do operacji jest przetwarzany w kategorii analitycznej jako Kategoria operacji w Ustawieniach księgi (LES).

Na czym polega numeracja kolejna?

Numeracja operacji składa się z dwóch części: kodu numeracji, po którym występują liczby porządkowe.

Przykładowo, poniższe numery operacji mogą zostać przypisane do kolejnych operacji wpłat gotówkowych: WPŁG1, WPŁG2, oraz WPŁG3. W tym przypadku CRJ jest kodem numeracji, natomiast liczby 1, 2, 3 są numerami sekwencyjnymi.

Kody numeracji i wymagania liczb porządkowych definiowane są w Ustawieniach numeracji księgi (LEQ).

Kody numeracji

Kod numeracji określa zestaw numerów porządkowych operacji. Dla poszczególnych typów operacji mogą być generowane i przypisywane różne zestawy numerów operacji. Przykładowo jeden zestaw numerów można przypisać do operacji wpłat gotówkowych, a inny - do operacji przeszacowania księgi.

Kod numeracji może liczyć maksymalnie pięć znaków.

Numery sekwencyjne

Numer sekwencyjny będący częścią pełnej numeracji przypisanej do danej operacji nadawany jest dzięki opcji Kolejność aktualizacji w Ustawieniach numeracji księgi. Dostępne są następujące opcje:

  • Ręcznie – użytkownik zmuszony jest do ręcznego numerowania każdej nowej operacji.
  • Automatycznie – aktualizuje i automatycznie nadaje kolejny numer każdej nowej operacji (poprzedni numer przechowywany jest w Kategorii operacji)
  • Zapis – aktualizuje i automatycznie nadaje kolejny numer, ponadto wyświetla ten numer podczas Zapisu do księgi. Pozwala to na kopiowanie numeru do dokumentu źródłowego w celu tworzenia odnośników.
  • Kontrola daty – wraz z numeracją przypisywana jest także data rejestracji
Uwaga:  W przypadku wyboru opcji Zapis, wszystkie operacje, które zostały usunięte między zapisem i zaksięgowaniem utracą swoje numery sekwencyjne. SunSystems nie wykorzystuje ponownie żadnego numeru, który w ten sposób zostanie wykluczony z sekwencji. Można dokonać ręcznych poprawek w Zapisie do księgi (LEN) lub Rozliczeniu konta (ACA).

Numer może składać się z maksymalnie siedmiu cyfr. Długość numeru zależy jednak od:

  • długości kategorii analitycznej, w której przechowywane będą numery sekwencyjne – jest to kategoria zdefiniowana w polu Kategorie operacji w Ustawieniach księgi (LES)

  • liczby znaków w Kodzie numeracji w Ustawieniach numeracji księgi (LEQ).

Jeśli na przykład długość kodu analizy zdefiniowano jako 7, a kod numeracji to CRJ, numery kolejne będą składały się z czterech liczb.