Przypisywanie numeracji transakcji do typów transakcji

Po zdefiniowaniu kodu numeracji transakcji przy użyciu Konfiguracji numeracji księgi (LEQ) możliwe jest przypisanie numerów serii do typów operacji księgowych, które mają zostać uporządkowane. Można to zrobić na dwa sposoby w zależności od typu transakcji.

Dla rejestrów utworzonych przez użytkowników należy, przy użyciu Ustawień typów rejestrów (JNT), przypisać do typu rejestru kod numeracji.

Uwaga: Przy księgowaniu rejestru w opcji Zapis do księgi, numeracja transakcji wyświetla się w linii wiadomości na dole formularza wraz z numerem rejestru, gdy jest on księgowany korzystając z opcji Zapis w Konfiguracji numeracji księgi (LEQ). Data rejestracji także się wyświetla jeśli jest ona przypisana.

Dla rejestrów systemowych kod numeracji należy przydzielić w Ustawieniach księgi (LES) dla każdej z następujących funkcji:

  • Realizacja płatności
  • Realizacja pobrania płatności
  • Dopasowywanie operacji
  • Anulowanie płatności
  • Przeszacowanie księgi
  • Księgowanie podatków u źródła
  • Obliczenie amortyzacji
  • Likwidacja pozycji majątku

Jeżeli firma przygotowuje raporty ESL lub 1099 zgodne z, odpowiednio, europejskimi lub amerykańskimi wymogami podatkowymi, można wykorzystać numerację transakcji by zidentyfikować różne typy transakcji.

Przypisywanie numeracji księgowaniom tymczasowym

Jeżeli księgowania tymczasowe są opcjonalne lub wymagane, można dla nich także ustalić numerację transakcji przy księgowaniu jako księgowania tymczasowe lub przy akceptowaniu jako księgowania rzeczywiste. Jest to określane w opcji Tylko księgowanie ostateczne w Konfiguracji księgi.

Więcej informacji znajduje się w części Ostateczne księgowanie operacji tymczasowych w podręczniku użytkownika/plikach pomocy modułu Finanse.

Uwaga:  Jeżeli numeracja przypisywana jest wyłącznie księgowaniom ostatecznym, program Raporty podatkowe przypisuje te numery w trakcie ostatecznego zatwierdzania księgowań. Dzieje się tak dlatego, że opcja Zatwierdź na stałe przekształca księgowania tymczasowe w księgowania rzeczywiste. Jeśli opcja ostatecznego Wykazu dziennika zostanie użyta do ostatecznego zaksięgowania operacji tymczasowych, na tym etapie przypisywany jest kolejny numer operacji.