Zasady powiązań identyfikatorów

Aby spełnić wymagania Pay as Paid system powinien mieć zdolność wiązania, z jednej strony, zwolnionych funduszy operacji (opłat lub roszczeń), a z drugiej – z funduszami przyjmowanymi. Służą do tego powiązania identyfikatorów grupujące operacje księgowych.

W module Finanse wykorzystywane są trzy różne rodzaje łączy umożliwiające grupowanie powiązanych operacji:

• Link księgowania

  Umożliwia powiązanie operacji w celu przeprowadzenia konsolidacji i rozliczania netto. Można je wykorzystać np. do grupowania operacji dotyczących roszczeń lub innych składek związanych z odnowieniem ubezpieczenia, aby uwzględnić w rozliczeniach tylko kwoty netto. Informacja dotycząca powiązania fakturowania musi zostać zaimportowana z systemu zewnętrznego przy użyciu Importu księgi (LIM) – nie może zostać wprowadzona lub przetwarzana bezpośrednio z SunSystems.

  Dane znajdują się w polu Identyfikator łącza 1 operacji księgowej.

• Łącze międzyoperacyjne

  Umożliwia powiązanie wierszy rejestru w ramach operacji firmowej, a tym samym powiązanie wierszy klienta i ubezpieczyciela w rejestrze. Na przykład po otrzymaniu funduszy i dopasowaniu ich do jednej strony operacji firmowej łącze międzyoperacyjne umożliwia określenie, która operacja powinna zostać zrealizowana po drugiej stronie.

  Informacja dotycząca powiązania fakturowania musi zostać zaimportowana z systemu zewnętrznego przy użyciu Importu księgi (LIM) – nie może zostać wprowadzona lub przetwarzana bezpośrednio z SunSystems.

  Przechowywane jest w Identyfikatorze powiązania 2 dla operacji księgowej.

• Połączenie księgowe

  Służy do ręcznego łączenia operacji, wykorzystywane jest także przy konsolidacji i rozliczaniu netto. Przykładowo, pomaga w grupowaniu operacji płatności i sprawozdań. Łącza księgowe mogą być importowane lub wprowadzane bezpośrednio do SunSystems. Informacje na temat łącza księgowego są wprowadzane i modyfikowane w SunSystems za pomocą Funkcji łącza księgowego.

  Dane znajdują się w polu Identyfikator łącza 3 operacji księgowej.

Identyfikatory łączy znajdują się w wielu raportach standardowych i podsumowaniach.