Czym jest kontrola rat?

SunSystems Kontrola rat to jedna z opcjonalnych funkcji, szczególnie przydatna podczas korzystania z modułu Finanse jako księgi maklerskiej w środowisku Pay as paid. Jeżeli klient spłaca składki w ratach, funkcja kontroli rat jest używana przez procesy dopasowania w celu utworzenia ostrzeżeń, jeżeli nie można dopasować operacji do rat we właściwej kolejności.

Kontrola rat może zapewnić, że poszczególne wiersze operacji rat są dopasowane według daty raty lub kolejności numeru raty. Data lub numer raty muszą znajdować się w wierszach operacji załadowanych za pomocą importu księgi lub wprowadzonych za pomocą zapisu do księgi.

Kontrola rat jest włączona w Ustawieniach księgi (LES), co pozwala na wybór, czy operacje rat mają być dopasowywane według daty raty czy numeru raty.

Po wybraniu kontroli rat proces dopasowania sprawdza datę lub numer raty w operacjach wybranych do dopasowania. Generowane jest ostrzeżenie, jeżeli w operacji znaleziono niedopasowany wiersz o tym samym kodzie waluty operacji i identyfikatorze operacji o tych samych pierwszych „n” znakach (według n ustawionego w polu Długość kontroli rat w Konfiguracji księgi) lub wcześniejszej dacie lub numerze raty.

Mimo ostrzeżenia, operacje można nadal dopasowywać.

Przykład kontroli rat

Długość kontroli ustawiono na 4.

Konto	Id. pod.	Nr raty	Kwota
64001	AAAA12	1	GBP 100 ZOB
64001	AAAA13	2	GBP 60 ZOB
64001	AAAB14	1	GBP 50 NAL

Otrzymano płatność w kwocie 60 GBP i próbowałeś dopasować ją do drugiej operacji powyżej (Id. odb. AAAA13/rata 2). Płatność zostanie odrzucona, ponieważ istnieje niedopasowana operacja posiadająca taki sam identyfikator dopasowania rat (AAAA) i wcześniejszy numer raty.