Otwieranie roku finansowego
Po skonfigurowaniu roku finansowego i przygotowaniu go do wykorzystania należy ustawić status otwarty, wybierając odpowiednią opcję z menu czynności. Nie powoduje to otwarcia okresów rozrachunkowych. Otwiera się je niezależnie za pomocą funkcji Zarządzanie okresami (FCP).
-
Określ te informacje:
- Zmień rok
- Aby utworzyć kolejny rok w kalendarzu finansowym, należy użyć tej opcji. Opcja ta umożliwia też przeglądanie istniejących lat finansowych.
- Przypisz/cofnij przypisanie
- Otwarty rok finansowy może zostać przypisany do jednostki organizacyjnej. Aby przypisać jednostki organizacyjne do kalendarza finansowego, należy kliknąć Przypisz. Aby cofnąć przypisanie jednostek organizacyjnych, należy kliknąć Cofnij przypisanie. Zob. Przypisywanie i anulowanie przypisania jednostek organizacyjnych do lat kalendarza finansowego.
- Modyfikuj rok
- Opcja modyfikacji roku w menu czynności umożliwia zmianę następujących danych roku finansowego:
- Data rozpoczęcia
- Data zakończenia
- Domyślna metoda ustal. okresów
- Korekta końcoworoczna
- Liczba okresów korekty
- Łączna liczba okresów
- Data operacji weryfikacji
- Typ opisu okresu domyślnego
- Domyślny opis okresu
Jeśli w danych operacji jednostek organizacyjnych przypisanych do danego roku finansowego znajdują się okresy rozrachunkowe, na które powyższe zmiany mogłyby mieć wpływ, wyświetlony zostanie komunikat „Zmiany dotyczące roku finansowego mogą wpłynąć na dane operacji. Kontynuować? (tak/nie)”. Wybranie opcji Tak może spowodować modyfikację danych operacji w związku ze zmianą danych dotyczących roku finansowego.
- Zmień okresy
- Opcja Zmień okresy w menu czynności umożliwia ręczną zmianę dat rozpoczęcia i zakończenia oraz opisu okresu rozrachunkowego.
- Historia
- Opcja Historia w menu czynności umożliwia wyświetlenie historii roku finansowego. Zob. Wyświetlanie historii kalendarza finansowego.
- Zmień język
- Opcja zmiany języka w menu czynności umożliwia zmianę kodu języka dla roku finansowego.
- Aktywuj kalendarz
- Opcja Aktywuj kalendarz w menu czynności umożliwia aktywację kalendarza dla roku finansowego.
- Zapisz zmiany.