Wydłużanie i skracanie roku finansowego

W niektórych przypadkach konieczne jest wydłużenie lub skrócenie roku finansowego, np. jeśli firma A zostanie przejęta przez firmę B, datę końca roku dla firmy A należy dopasować do daty używanej przez firmę B.

Jeśli rok finansowy jest dopasowany do jednostki organizacyjnej, nie można zmienić liczby okresów i zakresu dat. Kalendarze finansowe mogą jednak zawierać lata różnej długości, a do jednej jednostki organizacyjnej można przypisać kolejne lata z różnych kalendarzy.

Rok finansowy można wydłużyć lub skrócić, korzystając z jednego z poniższych sposobów:

Jeśli rok finansowy musi zostać wydłużony/skrócony dla wszystkich przypisanych jednostek organizacyjnych:

  1. Anulować przypisanie wszystkich jednostek organizacyjnych do danego roku finansowego.
  2. Zmienić ustawienia daty rozpoczęcia, daty zakończenia i liczby okresów roku finansowego.
  3. Przypisać wszystkie jednostki organizacyjne do poprawionego roku.

Jeśli rok finansowy musi zostać wydłużony/skrócony tylko dla niektórych przypisanych jednostek organizacyjnych:

  1. Anulować przypisanie odpowiednich jednostek organizacyjnych do danego roku finansowego.
  2. Utworzyć nowy kalendarz i rok ze zmienionymi ustawieniami daty rozpoczęcia, daty zakończenia i liczby okresów roku finansowego.
  3. Ustawić status „otwarty” dla nowego kalendarza i roku.
  4. Przypisać odpowiednie jednostki organizacyjne do nowego kalendarza i roku.
Uwaga: Jeśli dla jednostek organizacyjnych, których dotyczą zmiany zaksięgowano już operacje w okresach roku kalendarza, zmieniony/utworzony rok musi zawierać te okresy (nawet jeśli są to wyłącznie okresy korekty). W przeciwnym razie przypisanie będzie niemożliwe.