Usuwanie i archiwizacja operacji

Długość operacji czasowych zapisanych w księdze zależy w głównej mierze od wymogów użytkownika. Operacje mogą być przechowywane w księdze głównej przez czas nieokreślony. Niemniej jednak, przechowywanie wielu operacji może doprowadzić do znacznego powiększenia objętości księgi.

Archiwizacja pozwala na przechowywanie danych usuniętych z pliku księgi głównej. Użycie tej opcji powoduje skopiowanie pierwotnych szczegółów operacji, które zostały podsumowane podczas Czyszczenia księgi (LCL), do pliku archiwalnego.

Użytkownik może wybrać, by operacje dotyczące pewnych kont były przechowywane przez dłuższy okres czasu niż w przypadku kont pozostałych. Na przykład, operacje konta wynikowego mogą być przechowywane przez rok, natomiast operacje kont należności/debetowych lub zobowiązań/kredytowych mogą być przechowywane dopóki nie zostaną dopasowane.

Powinno się przechowywać informacje dotyczące częstotliwości czyszczenia poszczególnych grup kont. Użytkownik może w tym celu opisać rekordy i wprowadzić ich daty po każdym czyszczeniu. Pozwoli to uzyskać informacje na temat danych usuniętych z księgi głównej.

Aby przeprowadzić archiwizację, należy użyć pola Archiwizacja księgi w Ustawieniach księgi (LES).

Aby przeglądać operacje zarchiwizowane wraz z operacjami bieżącymi, należy uruchomić Przeglądanie księgi – archiwum (LAQ), kod typu filtra - SALQA