Na czym polega Czyszczenie księgi?

Czyszczenie księgi (LCL) to proces umożliwiający usunięcie starych lub zbędnych operacji z księgi jednostki organizacyjnej i zastąpienie ich sumarycznymi operacjami bilansowania. Czyszczenie księgi nie jest obowiązkowe. Przyczynia się jednak do usprawnienia zarządzania systemem, w związku z czym jest to czynność zalecana.

Czyszczenie księgi ma na celu zmniejszenie objętości księgi. Choć poszczególne operacje są usuwane, księgowane są operacje podsumowań lub bilansowania, co jest przydatne podczas sporządzania raportów. Operacje kodu konta są sumowane według okresu, kodu analitycznego, kody waluty i innych parametrów.

Funkcja Czyszczenie księgi pozwala skorzystać z opcji czyszczenia okresu lub roku. Czyszczenie okresowe sumuje operacje z danego okresu. Czyszczenie roku pozwala podsumować operacje z danego roku finansowego i zaksięgować salda w ostatnim okresie roku.

Czyszczenie księgi może także korzystać z operacji zaksięgowanych do pozycji majątku do ponownego obliczenia wartości brutto, netto oraz amortyzacji majątku.

Archiwizacja operacji

W Ustawieniach księgi (LES) znajduje się opcja pozwalająca na przenoszenie wyczyszczonych operacji do pliku archiwalnego.