Sprawdzanie sum i sald rejestru

Zapis do księgi (LEN) oblicza poniższe sumy rejestru podczas wprowadzania wierszy:

  • Sumy rejestru – sumy wartości debetu lub kredytu dla wszystkich operacji rejestru, niezależnie od okresu rozrachunkowego, z wyłączeniem kwot pozabilansowych.
  • Sumy identyfikatorów – sumy wartości debetu lub kredytu dla wszystkich identyfikatorów rejestru, niezależnie od okresu rozrachunkowego.

W środowisku wielowalutowym obliczane są sumy w każdej z walut używanych w jednostce organizacyjnej: waluty podstawowej, waluty operacji, waluty raportowej/drugiej waluty podstawowej i czwartej waluty.

Sumy rejestru wyświetlane są w formularzu zapisu do księgi, zazwyczaj w prawym górnym rogu. Domyślnie są one wyświetlane w walucie podstawowej. Możesz użyć poleceń menu lub przycisków paska narzędzi, aby wyświetlić te sumy w jednej lub kilku innych walutach i aby wyświetlić sumy dla bieżącego identyfikatora rejestru, a nie całego rejestru.

Rejestr może zawierać operacje księgowane w różnych okresach rozrachunkowych. Operacje dla każdego okresu muszą się bilansować przed zaksięgowaniem rejestru. Zapis do księgi oblicza również sumy operacji rejestru według okresu rozrachunkowego tylko w walucie podstawowej. Salda okresów można wyświetlić na żądanie.

Przeglądanie sum walut

Aby wyświetlić formularz Zapis do księgi w innej walucie, wybierz Czynności > Sumy > Sumy waluty, a następnie jedno z poniższych poleceń:

  • Waluta podstawowa
  • Waluta operacji
  • Raportowa/druga waluta podst.
  • Czwarta waluta.

Sumy dla kwot debetu i kredytu są wyświetlane w odpowiednich walutach. Jeżeli sumy te nie są równe, wyświetlana jest także kwota niezbilansowana.

Uwaga: Reguły bilansowania jednostki organizacyjnej określają, czy waluty poza podstawową muszą się bilansować.

Przeglądanie sum rejestru

Aby wyświetlić sumy debetu i kredytu dla rejestru, wybierz Czynność > Sumy > Sumy rejestru. Kwota sumy i kwota niezbilansowana zostaną wyświetlone w obszarze sum na górze formularza. Jest to ustawienie standardowe.

Uwaga: Sumy rejestru są wyświetlane w walucie wybranej w menu Czynność > Sumy > Sumy waluty.

Przeglądanie bieżących sum identyfikatorów rejestru

Rejestr może zawierać operacje o różnych numerach identyfikatora rejestru. Reguły bilansowania mogą wymuszać bilansowanie tych operacji przed zaksięgowaniem rejestru.

Aby wyświetlić sumy debetu i kredytu dla bieżącego identyfikatora rejestru, wybierz Czynność > Sumy > Sumy identyfikatorów. Kwota sumy i kwota niezbilansowana zostaną wyświetlone w obszarze sum na górze formularza.

Uwaga: Sumy identyfikatorów rejestru są wyświetlane w walucie wybranej w menu Czynność > Sumy > Sumy waluty.

Przeglądanie wszystkich sum identyfikatorów rejestru

Aby wyświetlić sumy debetu i kredytu dla wszystkich identyfikatorów rejestru, wybierz Czynność > Salda > Salda operacji. Sumy i kwoty niezbilansowane wyświetlane są domyślnie w osobnym oknie dialogowym.

Uwaga: Sumy identyfikatorów rejestru są wyświetlane w walucie wybranej w menu Czynność > Sumy > Sumy waluty.

Przeglądanie sald okresu

Rejestr może zawierać operacje księgowane w różnych okresach rozrachunkowych. Rejestr może zostać zaksięgowany wyłącznie wtedy, gdy operacje dla danego okresu zostały zbilansowane.

Aby wyświetlić sumy debetu i kredytu dla każdego okresu rozrachunkowego, wybierz Czynność > Salda > Salda okresów. Sumy i kwoty niezbilansowane wyświetlane są domyślnie w osobnym oknie dialogowym.