Bilansowanie rejestru
Rejestr może zostać zaksięgowany jedynie po zbilansowaniu. Jeśli spróbujesz zaksięgować niezbilansowany rejestr, Zapis do księgi (LEN) wyświetli informację o błędzie.
Możesz zbilansować operacje:
- w całym rejestrze,
- dla wybranego okresu rozrachunkowego,
- dla każdego identyfikatora operacji, typu rejestru, daty operacji lub każdego z dziesięciu wymiarów analizy operacji, w zależności od ustawień opcji Bilansuj według w Ustawieniach księgi (LES).
W środowisku wielowalutowym może zajść potrzeba zbilansowania kwot walut operacji, jeśli którekolwiek z innych opcji bilansowania walut zostaną skonfigurowane jako Ręcznie w Ustawieniach jednostki biznesowej. Zob. Bilansowanie rejestru wielowalutowego.
Jeżeli nie masz pewności, która część rejestru nie bilansuje się, możesz skorzystać z opcji i w menu . Zob. Sprawdzanie sum i bilansu rejestru.
Po odnalezieniu kwoty powodującej brak zbilansowania, należy zidentyfikować przyczynę i zmodyfikować rejestr w celu naprawienia błędu. W tym celu należy:
- zmodyfikować kwotę w wierszu rejestru. (Jeżeli zmodyfikujesz kwotę w pojedynczej walucie, pozostałe kwoty zostaną przeliczone automatycznie)
- zmodyfikować okres rozrachunkowy, datę, identyfikator rejestru lub kody analityczne wybranych wierszy rejestru, zależnie od wybranych opcji w funkcji Bilansuj według,
- wprowadzić dodatkowe wiersze rejestru,
- usunąć błędne wiersze rejestru.
Jeżeli rejestr nadal się nie bilansuje, należy go wstrzymać i znaleźć przyczynę problemu. Zob. Zatrzymywanie rejestru opóźniające księgowanie.