Dodawanie nowego wiersza rejestru

Zapis do księgi (LEN) zawiera różnorodne funkcje, które umożliwiają wprowadzanie nowego wiersza operacji w rejestrze. Każda z nich używana jest inaczej w różnym celu.

• Po zakończeniu wprowadzania szczegółów operacji musisz zawsze kliknąć OK lub nacisnąć Enter. Spowoduje to weryfikację operacji i, jeżeli wprowadzono wszystkie wymagane szczegóły i są one poprawne, dodanie operacji do rejestru oraz aktualizację sum rejestru.

  Jeżeli zostały wprowadzone ustawienia wstępne i ustawiono opcję Twórz bez przerwy, zapis do księgi automatycznie czyści pola wprowadzania, aby umożliwić wprowadzenie następnej operacji rejestru. Ustawienia wstępne dla kolejnego wiersza wyświetlane są automatycznie. Proces ten zostaje zakończony po wprowadzeniu wszystkich wstępnie ustawionych wierszy do rejestru. Aby dodać kolejny wiersz, zaksięgować lub wstrzymać rejestr, musisz skorzystać z innej opcji.

• Kliknięcie przycisku Nowy wiersz spowoduje wprowadzenie kolejnej operacji o tym samym identyfikatorze. Funkcja ta czyści bieżące pola operacji i pozwala na wprowadzenie nowej operacji. Kursor zostaje ustawiony w pierwszym polu bez wstępnie ustawionej wartości.

  Musisz użyć tej opcji do wprowadzenia nowego wiersza po kliknięciu OK, chyba że dla ustawień wstępnych rejestru wybrano opcję Twórz bez przerwy.

• Kliknięcie przycisku Nowy identyfikator spowoduje wprowadzenie nowej operacji o nowym identyfikatorze operacji, ale dla tego samego typu rejestru. Można na przykład wprowadzić następny wpływ gotówkowy dla danej partii. Jeśli w przypadku danego typu stosowane są ustawienia rejestru, dotyczą one również nowego identyfikatora.

  Kursor zostanie umieszczony w polu Identyfikator operacji, umożliwiając wprowadzenie wszystkich szczegółów operacji.

• Przycisk Nowy typ rejestru umożliwia wprowadzenie nowego typu rejestru. Opcji tej nie można wybrać po zaksięgowaniu lub wstrzymaniu poprzednio wprowadzonego rejestru.

  Kursor zostanie ustawiony na górze formularza w celu umożliwienia wyboru nowego typu rejestru. Możesz wybrać dowolny dozwolony typ, niezależnie od układu formularza, który jest dla niego wymagany. Jeżeli wymagany jest inny formularz zapisu do księgi, zostanie on wyświetlony automatycznie.

OK czy Nowy wiersz?

Po wprowadzeniu nowego wiersza rejestru należy zawsze kliknąć OK w celu zweryfikowania szczegółów wiersza rejestru i dodania wiersza do rejestru.

Aby rozpocząć wprowadzanie nowego wiersza w bieżącym rejestrze, musisz kliknąć jeden z poniższych przycisków:

• Nowy wiersz – aby wprowadzić nowy wiersz rejestru z tym samym identyfikatorem operacji.
• Nowy identyfikator – aby wprowadzić nowy wiersz rejestru z tym nowym identyfikatorem operacji.

Jeżeli zastosowano ustawienia wstępne rejestru i ustawiono opcję Twórz bez przerwy, nadal musisz kliknąć OK po wprowadzeniu nowego wiersza, ale nie musisz już klikać przycisku Nowy wiersz. Po kliknięciu OK automatycznie tworzony jest nowy wiersz oparty na ustawieniach wstępnych, pod warunkiem że wszystkie szczegóły są poprawne.

Po wprowadzeniu wszystkich wierszy opartych na ustawieniach wstępnych, dla bieżącego identyfikatora operacji maja zastosowanie normalne reguły wprowadzania. Jeżeli więc chcesz dodać nowy wiersz o tym samym identyfikatorze operacji, musisz kliknąć przycisk Nowy wiersz. Jeśli chcesz wprowadzić wiersze z nowym identyfikatorem operacji, kliknij Nowy identyfikator. Wstępnie skonfigurowane wiersze zostaną wyświetlone ponownie.