Ogólne zastosowania rozliczeń firmowych

Podział wydatków

Jeżeli koszty księgowane łącznie są na kontach kosztów, może zaistnieć potrzeba podzielenia ich według miejsca powstawania kosztów (MPK), aby dokładnie odzwierciedlały koszty operacyjne poszczególnych działów. Operację tą można wykonać na kilka sposobów:

Zastosowanie procentów

Do każdego miejsca powstawania kosztów przypisuje się pewną wartość procentową. Wtedy procent wartości źródłowej zostanie rozliczony na odpowiednie MPK. Procent definiuje się na koncie pozabilansowym wraz z analizą, określającą, do którego miejsca powstawania kosztów należy. Podczas rozliczenia z konta pozabilansowego pobierana jest informacja o procencie i kodzie każdego wybranego miejsca powstawania kosztów.

Zastosowanie współczynników

Jak w przypadku procentów, współczynniki również są definiowane na kontach pozabilansowych. Jednakże współczynnik mogą być wykorzystywane do rozliczania wartości niewalutowych. Na przykład koszty wynajmu można przypisać do miejsc powstawania kosztów w zależności od powierzchni zakładowej, które to miejsce zajmuje. W tym przypadku koszt każdego działu zostanie obliczony jako współczynnik powierzchni zakładowej. Na koncie pozabilansowym powinna się więc znaleźć powierzchnia np. w metrach kwadratowych według miejsca powstawania kosztów.

Wartości stałe

Wartości stałych można używać do ustalonych z góry wydatków. Na przykład centrala może narzucić stałą opłatę miesięczną za zarządzanie na każde miejsce powstawania kosztów, za usługi, które dla nich świadczy.

Rozliczanie kosztów międzyzakładowych

Opcja Rozliczenia firmowe w pełni obsługuje rozliczenia międzyzakładowe. Między jednostkami/zakładami firmy mogą być dokonywane rozliczenia i obciążenia. Księgowania rozliczeń umieszcza się w plikach przesyłanych do dystrybucji w poszczególnych zakładach, gdzie są one księgowane przy użyciu Importu księgi.

Można też automatycznie generować księgowanie rozliczeń międzyzakładowych na kontach wyrównawczych, bilansując wszystkie jednostki.

Obliczanie prowizji

Opcja Rozliczenia firmowe może być wykorzystywana do generowania i księgowania prowizji oraz innych wartości pochodnych. W źródle rozliczenia ustala się próg określający, na przykład, wysokość stosowanej prowizji.

Naliczanie odsetek

Rozliczenia firmowe mogą służyć do automatyzacji obliczania odsetek od pożyczek. Możliwe jest np. ustalenie wysokości odsetek od pożyczek udzielonych pracownikom lub od należności z bilansów międzyzakładowych. Źródło rozliczeń stanowi średnie saldo pożyczki, a współczynnik służy do odpowiedniego naliczenia odsetek.

Zwiększanie budżetu

Opcja Rozliczenia firmowe pozwala zwiększyć budżet. Jako podstawową skalę czasu można przyjąć dane rzeczywiste i zwiększyć wartości, zwiększając budżet o wartość procentową. Może to się przydać, gdy na przykład wartości rzeczywiste za pierwszy kwartał nie pokrywały się z budżetem – wyrównuje budżet na przyszłe okresy. W takim przypadku należy zaksięgować procenty, np. 110,00 lub 120,00 by zwiększyć go o 10 lub 20 procent.

Pomiar wydajności

Choć pomiary wydajności znacznie się różnią w zależności od organizacji, zwykle wykorzystują one środki niefinansowe. Takie informacje w SunSystems można przechowywać na koncie niebilansowym. Rozliczenia firmowe mogą prowadzić wyliczenia na podstawie informacji niefinansowych z kont niebilansowych.

Koszty według rodzaju – KWR

Kalkulacja kosztów według rodzaju to rozliczenie kosztów ogólnych na koszty działalności podstawowej, jak koszty produkcji lub usług. W wielu zakładach produkcyjnych, koszty ogólne są rozliczane na poszczególne działy po prostu według wielkości produkcji. Kalkulacja KWR zakłada takie zróżnicowanie metod dystrybucji kosztów, by zwiększyć nacisk na typ i rodzaj kosztów. KWR uwzględniają fakt, że koszty stałe i zmienne mają wpływ na podejmowanie decyzji biznesowych i wymagają różnych metod rozliczania.

Raporty oparte na kosztach według rodzaju przygotowywane są na podstawie informacji księgowych oraz informacji niefinansowych przechowanych na kontach niebilansowych.

Można definiować dowolną liczbę ustawień rozliczania wydatków. Po skonfigurowaniu rozliczeń można przeprowadzić analizę kosztów w sposób dopasowany do sposobu podejmowania decyzji biznesowych.