Przypisywanie numerów identyfikacyjnych dokumentom płatności
SunSystems pozwala generować unikalne identyfikatory operacji i przypisywać je do wszystkich sporządzanych dokumentów płatności. Identyfikator operacji jest przypisywany do operacji płatności i przydaje się podczas przeprowadzania kontroli.
Ta funkcja jest szczególnie przydatna podczas drukowania dokumentów na wstępnie ponumerowanym papierze, np. na ponumerowanych blankietach czekowych. Dzięki funkcji do operacji płatności przypisany zostanie prawidłowy numer.
Numery identyfikacyjne operacji na dokumencie płatności są generowane, jeśli w części Formaty dokumentu (DFS) zdefiniowano format identyfikatora operacji dla danego formatu dokumentu.
Format identyfikatora operacji definiuje się za pomocą Identyfikatorów operacji (TRS). To ustawienie określa format numeru identyfikacyjnego i sposób jego generowania.
Identyfikator może być generowany automatycznie, np. w postaci sekwencji numerów czeków. Można też zdefiniować jedną stałą wartość.
W przypadku korzystania z sekwencji szczegółowe informacje można zdefiniować i modyfikować za pomocą funkcji Strumieni liczb (NSS).
Ustawianie numeru identyfikacyjnego
Jeżeli numery identyfikatorów operacji przypisywane są do dokumentów płatności, możesz użyć Strumieni liczb (NSS) w celu ustawienia kolejnego używanego numeru.
Na przykład, podczas drukowania czeków na gotowych wydrukach z numerem czeku, musisz ustawić Następny numer kolejny w celu oznaczenia numeru pierwszego czeku na wydrukach używanych do wykonania płatności.
Jeśli w formatach dokumentu (DFS) dla danego dokumentu płatności ustawiono opcję Zmiana następnego numeru, następny numer kolejny może zostać określony przez użytkownika podczas uruchamiania procesu i przed wydrukowaniem dokumentów płatności.
Aktualizowanie identyfikatora operacji
Identyfikator operacji przypisany do dokumentu płatności może zostać zapisany w danych operacji płatności wygenerowanych i zaksięgowanych za pomocą funkcji Realizacja płatności i Realizacja pobrania płatności. Zob. Jakie zapisy księgowe generowane są podczas wykonywania płatności?
Ustawienia tej opcji dla danego dokumentu płatności określa się w polu Aktualiz. szczegółów dokumentu okna Formaty dokumentu (DFS), wybierając opcję Identyfikator operacji zostanie zaktualizowany.