Consolidamento dei dati in un report per le analisi finanziarie
È possibile riunire nei report relativi alle analisi finanziarie dati provenienti da database diversi.
A tal fine, è importante ricordare che:
- Per produrre report coerenti, la struttura dei codici e dei tipi di analisi negli archivi contabili secondari deve essere identica.
- Nelle installazioni multivaluta, le valute base e seconda valuta base/report dei database possono essere diverse e i report consolidati devono essere strutturati in modo da riflettere tali specificità.
- Durante il consolidamento di database con valute base diverse, viene cercato un tasso di conversione applicabile tra i tassi periodici del database di consolidamento corrente.
Se si seleziona Consolidamento in Layout analisi finanziarie, al momento dell'esecuzione verrà chiesto di specificare un elenco di codici database da includere. Gli eventuali codici specificati in precedenza verranno visualizzati automaticamente.
Se è richiesto un report di consolidamento, è necessario indicare il database da utilizzare.
Il consolidamento viene effettuato applicando i criteri di seleziona specificati in Layout analisi finanziarie per ogni database e combinandone i risultati. Il prerequisito essenziale è che i codici conto, i codici di analisi, i periodi e i valori delle registrazioni abbiano la stessa valenza in tutti gli archivi contabili. In caso contrario, i risultati prodotti potrebbero essere inesatti.
Durante la stampa o la memorizzazione del report, SunSystems cerca automaticamente i nomi dei conti e dei codici di analisi presenti nel database corrente, ossia il database di consolidamento, senza verificare gli archivi contabili secondari. Se tali codici non sono presenti, verranno visualizzati gli importi, ma i codici verranno sostituiti dal testo NON DISPONIBILE.