Aggiornamenti automatici dei saldi

Utilizzare Transfer Desk (TRD) per impostare un processo che esegue l'aggiornamento dei saldi contabili e, se necessario, la pubblicazione. È possibile creare un profilo diverso per ciascun archivio contabile o database, a seconda delle esigenze. Creare quindi un'automazione che esegua tutti i processi di aggiornamento creati.

Nota:  È anche possibile impostare un'automazione che riorganizzi i saldi contabili. Tuttavia, se i saldi devono essere pubblicati in un sistema downstream, si sconsiglia di utilizzare il processo Riorganizza poiché nel sistema downstream i saldi corrispondenti devono essere sempre rimossi prima di ricevere i saldi riorganizzati.
  1. In Transfer Desk (TRD), scegliere File > Nuovo profilo di elaborazione.
  2. Immettere un nome per il profilo, ad esempio Aggiorna saldi per BU1. Immettere una descrizione, se necessario.
  3. Per Componente di destinazione selezionare Saldi contabili - Aggiornamento.
  4. Nella scheda Generale selezionare Sì per Tutti i database, oppure selezionare No e scegliere il database desiderato.
  5. Per ricevere una notifica (o notificare un altro utente) tramite posta elettronica quando il processo viene eseguito, nella scheda Notifica posta elettronica attivare la funzione di notifica, immettere l'indirizzo di posta elettronica e il testo che si desidera inviare in Contenuto messaggio.

    Per ulteriori dettagli, vedere “Creazione di profili di elaborazione” nella guida di Transfer Desk.

  6. In Transfer Desk (TRD) selezionare Sì per ciascun archivio contabile (A - K) che si desidera includere nel processo di aggiornamento dei saldi.
  7. Scegliere File > Nuova automazione.
  8. Immettere un nome per l'automazione, ad esempio BalRefresh.
  9. Immettere se necessario una descrizione, ad esempio Aggiornamento serale dei saldi, quindi fare clic su Avanti.
  10. Selezionare i profili desiderati e fare clic su Aggiungi per includerli nell'automazione. Scegliere Avanti.
  11. Modificare le impostazioni di gestione degli errori come desiderato, quindi fare clic su Avanti.
  12. Modificare eventuali parametri di esecuzione o lasciarli inalterati nei profili. Fare clic su Fine.

    Per ulteriori dettagli, vedere “Creazione di automazioni” nella guida di Transfer Desk.

  13. Impostare una pianificazione attività nel computer utilizzato per il processo di aggiornamento. Ad esempio, in Windows 7 scegliere Start > Programmi > Accessori > Utilità di sistema > Utilità di pianificazione. Creare una pianificazione e immettere la riga di comando e i parametri dell'automazione come desiderato. Ad esempio: 
    C:\SunSystems\ssc\bin\AutomationDesk.exe -a BalRefresh -n -u UID -x PASSWORD

    Per ulteriori dettagli, vedere “Pianificazione delle automazioni” ed “Esecuzione di automazioni dalla riga di comando” nella guida di Transfer Desk.