Autorizzazioni varie - Dati finanziari
Le autorizzazioni varie del modulo Dati finanziari si dividono in due parti: Applica restrizioni - Registrazioni e Applica restrizioni - Gestione dati preimpostati. In entrambi i casi è possibile controllare se e come il gruppo di operatori è influenzato dai gruppi di accesso ai dati assegnati ai conti e ai tipi di registrazioni contabili.
Le autorizzazioni e le restrizioni vengono assegnate ai singoli conti e tipi di registrazioni contabili tramite l'associazione di Gruppi di accesso ai dati (DAG) rispettivamente in Piano dei conti (COA) e Tipi registrazioni contabili (JNT).
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Specificare le seguenti informazioni:
- Applica restrizioni - Registrazioni
- Queste opzioni determinano se gli operatori del gruppo necessitano di autorizzazioni per inserire determinati codici conto
o tipi di registrazioni contabili o per eseguire report o consultare le registrazioni già contabilizzate per tali conti o
con tali tipi di registrazioni contabili. Impostare le restrizioni come desiderato.
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Conto - Registrazioni archivio contabile/Importazione archivio contabile
Questa opzione determina se il gruppo di operatori deve essere o meno conforme alle restrizioni dei gruppi di accesso ai dati durante l’inserimento di un codice conto in una registrazione contabile tramite Registrazioni archivio contabile (LEN), Importazione archivio contabile (LIM), Allocazioni conto (ACA) ed Esecuzione pagamento (PYR).
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Conto - Report e Consultazione
Questa opzione determina se il gruppo di operatori deve essere o meno conforme ai gruppi di accesso ai dati associati ai conti durante la consultazione di registrazioni o l'esecuzione dei relativi report.
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Tipo registrazione contabile - Registrazioni archivio contabile/Importazione archivio contabile
Questa opzione determina se il gruppo di operatori deve essere o meno conforme alle restrizioni dei gruppi di accesso ai dati durante l’inserimento di un tipo di registrazione contabile tramite Registrazioni archivio contabile (LEN), Importazione archivio contabile (LIM), Allocazioni conto (ACA) ed Esecuzione pagamento (PYR).
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Tipo registrazione contabile - Report e consultazione
Questa opzione determina se il gruppo di operatori deve essere o meno conforme ai gruppi di accesso ai dati associati ai tipi di registrazioni contabili durante la consultazione di registrazioni o l'esecuzione dei relativi report.
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Conto - Registrazioni archivio contabile/Importazione archivio contabile
- Applica restrizioni - Gestione dati preimpostati
- Queste opzioni determinano se gli operatori del gruppo necessitano di autorizzazioni per visualizzare e gestire i dettagli
dei conti e dei tipi di registrazioni contabili. Impostare le restrizioni come desiderato.
È possibile applicare restrizioni relative all'aggiornamento senza applicarle alla visualizzazione, ma non viceversa. Se si applicano restrizioni alla visualizzazione, è necessario applicarle anche all'aggiornamento, in quanto non è possibile modificare i dettagli di un record di dati preimpostati senza prima visualizzare il record in questione. Ad esempio, per aggiornare un conto è necessario prima accedere al codice conto e visualizzare il record in Piano dei conti (COA), pertanto se viene applicata la restrizione alla visualizzazione del conto sarà impossibile aggiornarlo.
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Conto - Aggiornamento
Questa opzione determina se il gruppo di operatori deve essere o meno conforme alle restrizioni dei gruppi di accesso ai dati durante l'aggiornamento dei dettagli dei conti in Piano dei conti (COA).
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Conto - Visualizzazione
Questa opzione determina se il gruppo di operatori deve essere o meno conforme ai gruppi di accesso ai dati associati ai conti durante la consultazione dell'elenco dei conti disponibili nelle funzioni che richiedono la selezione di un codice conto, compresa la funzione Piano dei conti (COA).
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Tipo registrazione contabile - Aggiornamento
Questa opzione determina se il gruppo di operatori deve essere o meno conforme alle restrizioni dei gruppi di accesso ai dati durante l'aggiornamento dei dettagli in Tipi registrazioni contabili (JNT).
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Tipo registrazione contabile - Visualizzazione
Questa opzione determina se il gruppo di operatori deve essere o meno conforme ai gruppi di accesso ai dati associati ai tipi di registrazioni contabili durante la consultazione dell'elenco dei tipi di registrazioni contabili disponibili nelle funzioni che richiedono la selezione di un tipo di registrazione contabile, compresa la funzione Tipi registrazioni contabili (JNT).
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Conto - Aggiornamento
- Visualizza/Modifica registrazioni contabili trattenute e registrazioni contabili provvisorie create da altri
- Impostare questa opzione per consentire agli utenti di questo gruppo di operatori di recuperare e modificare registrazioni contabili che sono state trattenute o contabilizzate come provvisorie da altri utenti. In alternativa, se esiste il rischio che vengano trattenute o contabilizzate come provvisorie registrazioni sensibili, disattivare questa opzione per impedire agli utenti di questo gruppo di accedere alle registrazioni contabili trattenute e provvisorie create da altri utenti.
- Salvare le modifiche.