Generazione di un rendiconto finanziario
La funzionalità di report Rendiconti finanziari può essere utilizzata per creare la maggior parte dei report gestionali mensili. Consente di definire e generare più tipi di report, compresi i rendiconti relativi a profitti e perdite, allo stato patrimoniale e così via.
Il report Rendiconti finanziari viene definito in due parti mediante Layout rendiconti finanziari (FSL) e Righe rendiconti finanziari (FSR). Il report è generato con la funzione Rendiconti finanziari (FSS).
Se nel layout dei rendiconti è stato incluso un codice di colonna che richiede informazioni di budget, SunSystems cerca il file di budget corrispondente. Se non lo trova, nel report gli importi di tipo budget corrisponderanno a zero.
Nei Rendiconti finanziari è possibile riunire dati di uno o più database. Per specificare i database da consolidare, utilizzare Righe rendiconti finanziari (FSR). Vedere “Consolidamento dei dati in un rendiconto finanziario”.
Se il report utilizza i dati dei saldi contabili facoltativi, il sistema offrirà la possibilità di aggiornarli al momento della stampa o del salvataggio del report.
Rendiconti finanziari (FSS)
- Codice layout
- Il codice del rendiconto da generare, definito in Layout rendiconti finanziari (FSL). Le righe del report sono definite mediante Impostazione righe rendiconti finanziari e identificate nel layout. È anche visualizzato il nome del report.
- Nome report supplementare
- Una terza riga di titolo, stampata in aggiunta alle due specificate in Layout rendiconti finanziari (FSL).
- Periodo - Da/A
- Il periodo o i periodi contabili indicati come correnti nel report. Lasciare vuoto il campo per utilizzare il periodo predefinito, ovvero quello corrente. Vedere “Impostazione del periodo contabile di un report”.
- Codici selezione 1-5 Da/A
- Sono visualizzati fino a cinque criteri di selezione per l'esecuzione del report, a seconda delle opzioni impostate nel layout.
Ad esempio, può essere necessario specificare un intervallo di codici di conto, di analisi o di valuta. Tali criteri determinano
le registrazioni incluse nel report e sono definiti in Layout rendiconti finanziari (FSL). Vedere “Selezione dei dati per un report finanziario”.
È possibile indicare un codice o un intervallo di codici per ogni criterio. Lasciare vuoti i campi per scegliere tutti i codici disponibili per la categoria.
I criteri di selezione dipendono anche dalle colonne scelte. Ad esempio, se nel report sono incluse le colonne trimestrali, saranno presenti i campi Trimestre contabile.