Quadratura delle registrazioni contabili

Le registrazioni possono essere contabilizzate solo se risultano in pareggio. Se si tenta di contabilizzare una registrazione non in pareggio, in Registrazioni archivio contabile (LEN) viene visualizzato un messaggio di errore.

Nota: Se l'opzione Quadratura importo valuta base di Impostazione database corrisponde a Automatico, in Registrazioni archivio contabile viene imposto il pareggio della registrazione contabilizzando automaticamente l'importo di quadratura nei conti di quadratura definiti per il database. Vedere “Pareggio di una registrazione contabile nella valuta base”.

Può essere necessario effettuare la quadratura:

  • Per la registrazione contabile nel suo complesso.
  • Per un periodo contabile.
  • Per ogni riferimento registrazione, tipo di registrazione contabile, data di registrazione o per uno dei dieci tipi di analisi a seconda dell'opzione indicata per il campo Saldo da in Impostazione archivio contabile (LES).

Nelle installazioni multivaluta, può anche essere necessario pareggiare gli importi della valuta registrazione se in Impostazione database una o più opzioni di quadratura corrispondono a Manuale. Vedere “Pareggio di una registrazione contabile multivaluta”.

Per determinare quale valore della registrazione non è in pareggio, ricorrere all'opzione Totali oppure all'opzione Saldi del menu Azioni. Vedere “Verifica dei totali e dei saldi delle registrazioni contabili”.

Una volta determinato l'importo non in pareggio, è necessario rettificare la registrazione contabile per risolvere l'errore. Può essere necessario:

  • Correggere l'importo di una riga. Se si modifica un importo in una valuta, gli altri valori valutari sono ricalcolati automaticamente.
  • Modificare il periodo contabile, la data, il riferimento registrazione contabile o i codici di analisi delle righe selezionate a seconda dell'opzione indicata nel campo Saldo da.
  • Inserire ulteriori righe.
  • Rimuovere le righe errate.

Se non si riesce a quadrare la registrazione, sarà necessario trattenerla finché il problema non è risolto. Vedere “Trattenere una registrazione per differire la contabilizzazione”.

Nota:  SunSystems dispone di una funzione che consente di ignorare la quadratura, denominata Sovrascrivi saldo, alla quale ricorrere in casi estremi. Tale funzione non è inclusa nelle maschere fornite con SunSystems, ma può essere aggiunta a una maschera prima dell'utilizzo tramite Creazione maschere. È consigliabile la massima cautela nel suo impiego e l'imposizione di restrizioni di accesso.