Verifica dei totali e dei saldi delle registrazioni contabili
La funzionalità Registrazioni archivio contabile (LEN) calcola i totali seguenti, relativi alla registrazione, durante l’inserimento delle righe:
- Totali registrazioni contabili
Il totale (non comprensivo dei valori del conto d'ordine) dei valori dare/avere di tutte le righe inserite indipendentemente dal periodo contabile.
- Totali riferimento
Il totale dei valori dare/avere di tutte le righe inserite per ciascun riferimento registrazione contabile indipendentemente dal periodo contabile.
Nelle installazioni multivaluta, i totali vengono calcolati per ciascuna delle valute utilizzate nel database: valuta base, valuta registrazione, seconda valuta base/valuta report e valuta 4.
I totali compaiono in alto a destra nella maschera di Registrazioni archivio contabile e sono espressi automaticamente nella valuta base. Per visualizzare i totali nelle altre valute o i totali attinenti al riferimento registrazione contabile in uso, è possibile utilizzare i comandi di menu oppure le icone della barra degli strumenti.
Una registrazione può contenere righe relative a periodi contabili diversi. Per eseguire la contabilizzazione è necessario che le righe di ciascun periodo contabile risultino in pareggio. Di conseguenza, in Registrazioni archivio contabile è possibile calcolare i totali per periodo contabile esclusivamente nella valuta base. I saldi relativi al periodo possono essere visualizzati in qualsiasi momento.
Visualizzazione dei totali per le valute
Per visualizzare i totali delle registrazioni dell'archivio contabile in un'altra valuta, scegliere e quindi uno dei seguenti comandi:
I totali degli importi dare/avere compaiono nella valuta selezionata. Se i totali non corrispondono, verrà visualizzato l'importo Non quadra di.
Visualizzazione dei totali della registrazione contabile
Per visualizzare i totali dare/avere dell'intera registrazione contabile, scegliere . I totali e l'eventuale importo non in pareggio verranno visualizzati nella parte superiore della maschera (opzione predefinita).
Visualizzazione dei totali del riferimento registrazione contabile corrente
Una registrazione può contenere righe attribuite a riferimenti registrazione contabile diversi. Le regole di quadratura potrebbero richiedere il pareggio delle righe relative a ciascun riferimento per la contabilizzazione della registrazione.
Per visualizzare i totali dare/avere del riferimento registrazione contabile corrente, scegliere . I totali e l'eventuale importo non in pareggio verranno visualizzati nella parte superiore della maschera
Visualizzazione dei totali di tutti i riferimenti registrazione contabile
Per visualizzare i totali dare/avere di tutti i riferimenti registrazione contabile, scegliere . I totali e gli eventuali importi non in pareggio verranno visualizzati e suddivisi in base al riferimento in una finestra separata.
Visualizzazione dei saldi relativi a un periodo
Una registrazione può contenere righe relative a periodi contabili diversi e può essere contabilizzata solo se ciascun periodo risulta in pareggio.
Per visualizzare i totali dare/avere di ciascun periodo contabile, scegliere . I totali e gli eventuali importi non in pareggio verranno visualizzati e suddivisi in base al periodo in una finestra separata.