Selezione degli articoli in un Control Desk

I Control Desk possono essere utilizzati per recuperare dati e inviarli a un'altra funzione. In tal caso, dopo l'estrazione dei dati iniziali, sarà possibile scegliere quelli da inviare e la funzione alla quale trasferirli, ad esempio la stampa di una lista di approntamento o l'importazione dell'archivio contabile.

Una volta selezionate le registrazioni, scegliere il comando Revisiona. Gli elementi selezionati sono trasferiti nella maschera Control Desk - Articoli selezionati.

Da questa maschera è ancora possibile deselezionare campi dati specifici prima di procedere al trasferimento alla funzione di elaborazione in batch.

Per utilizzare il Control Desk per la selezione dei dati da elaborare:

  1. Scegliere gli elementi da elaborare.
    • Per scegliere un elemento singolo, fare clic su di esso.
    • Per scegliere un altro elemento singolo, premere Ctrl e fare clic sul secondo elemento.
    • Per scegliere un gruppo di elementi, trascinare il mouse nella colonna di selezione alla sinistra degli elementi.
    • Per scegliere un altro gruppo di elementi, premere Ctrl e trascinare il mouse sul secondo gruppo di elementi.

    Gli elementi selezionati sono visualizzati, per impostazione predefinita, con uno sfondo blu.

  2. Fare clic su Revisiona per riportare gli elementi selezionati in Control Desk - Articoli selezionati.
    Nota: Per selezionare tutti i dati, scegliere Revisiona tutto dal menu Azioni.
  3. In Control Desk - Articoli selezionati è possibile, se necessario, precisare ulteriormente la selezione con i comandi di deselezione.
  4. Scegliere la funzione da avviare dall'elenco a discesa Elaborazione report o Elaborazione in batch.
  5. Fare clic su OK per avviare la funzione.

    La funzione avviata assume il controllo dei dati. Le maschere visualizzate e le elaborazioni eseguite dipendono interamente da tale funzione. Ad esempio:

    • Se si avvia Importazione archivio contabile, viene visualizzata la maschera Parametri di esecuzione importazione AC.
    • Se si sceglie Documenti conto per produrre rendiconti, viene visualizzata la maschera Parametri di esecuzione formato documento.

    Al termine dell’elaborazione, viene nuovamente visualizzato il Control Desk.