Definizione di gruppo di dati regola

Uso dei gruppi di dati regola

I gruppi di dati regola sono impiegati in abbinamento agli elementi dei gruppi di dati regola per gestire elenchi indicizzati dei valori prescelti. Tali gruppi di dati regola sono quindi utilizzati nei gruppi di regole per fare riferimento a combinazioni di codici valide (o per verificarle) durante l'elaborazione delle registrazioni. Gli elementi indicati in Elementi gruppi dati regola devono essere riferiti alla stessa funzione.

Un gruppo di dati regola comprende un elenco di valori validi predefiniti per uno, due o tre elementi di dati. Questi ultimi sono definiti negli elementi dei gruppi di dati regola. Pertanto, prima di stabilire le combinazioni di codici valide, è necessario definire gli elementi di dati che le compongono nella maschera Elementi gruppo dati regola (RDK).

Ad esempio, è possibile definire le seguenti combinazioni valide di centro di costo/codice prodotto (i codici dei centri di costo e dei prodotti sono gestiti mediante due diversi tipi di analisi):

Per impostare questi dati, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

1. Scegliere i tipi di analisi contenenti i codici dei centri di costo e dei prodotti e impostarli come elementi del gruppo di dati in Elementi gruppo dati regola (RDK).
2. Definire le combinazioni valide di centro di costo/codice prodotto elencate sopra in Gruppi dati regola (RDS).

L'impiego dei gruppi di dati regola per la gestione delle tabelle dei codici presenta molteplici vantaggi:

• Semplifica il gruppo di regole, agevolandone così la comprensibilità e la gestione.
• Consente agli utenti di gestire le combinazioni valide anche senza una conoscenza specifica dei gruppi di regole.
• Consente di utilizzare lo stesso gruppo di codici validi in diversi gruppi di regole.
• Rende più rapida l'esecuzione delle regole.

Si supponga, ad esempio, di voler applicare una regola a numerosi codici conto che non possono essere identificati mediante caratteri jolly. È possibile specificare una lunga serie di condizioni Oppure all'interno del gruppo di regole, rendendolo lento e complesso, oppure definire un gruppo di dati regola contenente tutti i valori.

La validità di un gruppo di dati regola può essere limitata nel tempo impostando una data di decorrenza e un periodo di applicabilità. È inoltre possibile creare combinazioni di valori specifiche per un determinato database facendo riferimento al codice di quest'ultimo.

Utilizzando un elemento parzialmente condiviso fra più gruppi di dati si possono creare livelli nidificati di combinazioni di dati convalidate.

Impostazione di un riferimento a un gruppo di dati regola in un gruppo di regole

Una volta definite le combinazioni di codici valide in un gruppo di dati regola, è possibile farvi riferimento in un gruppo di regole Utilizzando una condizione Se e scegliendo il gruppo di dati regola come Valore 1. La parola chiave Esiste è impostata automaticamente come Valore 2 e consente di determinare se il record di dati corrente contiene o meno la combinazione di codici valida.

Ad esempio, supponendo che la combinazione valida di codici di centro di costo/codici prodotto sia definita in un gruppo di dati regola denominato CentroCosto_Prodotto, la seguente condizione ricerca una combinazione valida di codice di centro di costo e codice prodotto:

Dati regola predefiniti

Una volta creato un gruppo di dati regola, è possibile configurare SunSystems in modo che determinati dati vengano inseriti automaticamente o in modo da imporre l'inserimento di valori specifici per alcuni campi durante l'immissione dei dati. I valori specifici da inserire possono essere definiti tramite Dati regola predefiniti.

La funzione Dati regola predefiniti consente di gestire fino a venti valori per ogni gruppo di dati regola. Utilizzando il comando Imposta in un gruppo di regole si possono preimpostare automaticamente i valori di altri elementi quando viene individuata una determinata combinazione di codici.

I dati regola predefiniti costituiscono un metodo comodo e sicuro per garantire che i dati selezionati contengano sempre i valori corretti in determinate circostanze.

Ad esempio, per ogni combinazione di codice di centro di costo/codice prodotto di una registrazione, i valori della descrizione e del tipo di analisi dell'archivio contabile 5 sono preimpostati nel modo seguente:

I dati regola predefiniti rappresentano il livello inferiore di una gerarchia che comprende i gruppi di dati regola e gli elementi dei gruppi di dati, come illustrato nella sezione Gerarchia dei dati delle regole.