Fiche article - Lot et numéro de série

  1. Renseignez ces informations :
    Article géré par nº de série
    Sélectionnez cette option si des numéros de série doivent être enregistrés au cours du traitement des transactions. Seuls les articles de type Marchandise peuvent être gérés par numéro de série Le module de Gestion des stocks doit être sérialisé pour que des numéros de série puissent être utilisés.
    La sérialisation des articles est généralement implémentée pour les articles de valeur élevée, afin d'effectuer le suivi des exigences en matière de garantie ou de service. Il s'agit du plus haut niveau de traçabilité ; un traitement supplémentaire est nécessaire sur les articles non gérés par numéro de série. Les autres options utilisent des références de lots. Un numéro de série est utilisé pour une seule quantité, tandis qu'un numéro de lot peut être utilisé pour des quantités plus importantes.
    Les numéros de série des articles gérés par numéro de série sont associés à un enregistrement de réception ; cet enregistrement est créé à la réception des marchandises. Les numéros de série peuvent uniquement être associés à des réceptions "réalisées", c'est-à-dire des réceptions reçues et non des réceptions anticipées. Chaque numéro de série est associé à la réception soit au moment de la réception des articles par le traitement Saisie bon réception, soit au moment de la sortie des articles par le traitement Affectation manuelle.
    Les lignes de transaction ne comportent aucun champ de numéro de série. Toutefois, lors des retours d'articles par l'intermédiaire de Bon retour achat ou Bon retour vente, le numéro de série peut être enregistré sur la ligne de transaction.
    Les numéros de série peuvent être créés automatiquement ou saisis manuellement. Dans le cadre de la création automatique, le format du numéro de série peut être défini à l'aide de la fonction Paramétrage format numéro de série.
    Pour assigner un format de numéro de série à un article, vous devez utiliser la fonction Fiche article - assigner format numéro de série.
    N° série requis à la réception
    Ce champ permet d'indiquer si l'étape de réception exige ou non la présence d'un numéro de série. Si vous définissez cette option sur Oui, le Type affectation de l'onglet Affectation stock doit être défini sur Affectation automatique.
    Géré(e) par nº de lot
    Sélectionnez cette option si l'article fait l'objet d'un contrôle par lots. Si c'est le cas, un numéro de lot doit être enregistré pour chaque transfert se rapportant à cet article. Le numéro de lot doit être saisi à l'étape définie lorsque les articles sont reçus ou sortis du stock.
    Lot unique
    Sélectionnez cette option si cet article doit être sorti par lot unique. Si c'est le cas, pour chaque sortie de l'article, la quantité totale sur la ligne de commande client ou d'ordre de transfert doit être affectée à partir du même lot.
    Sortie lot requise
    Etape à laquelle une référence de lot doit être saisie pour les ventes et sorties.
    Réception lot requise
    Etape à laquelle une référence de lot doit être saisie pour les achats et réceptions.
  2. Enregistrez vos modifications.