Comment sont traitées les reconstitutions ?
Si un client paye une prime en plusieurs versements et fait une demande d'indemnité, ce client pourra devoir régler une reconstitution de prime pour mettre à jour les versements de la prime afin de couvrir entièrement la période d'indemnité. Le montant de cette prime de reconstitution est déduit du montant de l'indemnité. Il est donc important que l'inscription de la reconstitution de prime soit liée à l'inscription de l'indemnité, et que le net de ces transactions serve à déterminer le montant à encaisser auprès du souscripteur puis à reverser au client.
La référence Lien facturation permet de lier l'inscription d'indemnité à l'inscription de reconstitution de prime correspondante. Ceci permet de s'assurer que le règlement s'effectuera sur la base du net de ces transactions.
Exemples d'étapes de traitement de reconstitution
Etape 1 : Inscription de l'indemnité et de la reconstitution de prime
Les transactions nécessaires pour enregistrer l'indemnité et les reconstitutions de prime sont inscrites dans Financials à l'aide d'Importation journal (LIM).
Traitement "Pay As Paid" spécifique : les deux inscriptions au compte tiers se voient affecter la même référence Lien facturation (référence liée 1). Ceci permet de s'assurer que le traitement de l'action lettrage s'effectuera sur la base du net de ces transactions. Les deux inscriptions au compte souscripteur se voient affecter une référence Lien facturation identique pour les deux inscriptions, mais différente pour celle utilisée pour les inscriptions au compte client. Les transactions dont le solde net est créditeur (d'après le lien facturation) sont retenues avant règlement.
| Référence transaction | Compte | Indemnité ou reconstitution | Montant | Lien facturation (réf. liée 1) | Repère lettrage | Code lettrage défini pour Action lettrage |
| CCC | Tiers | Indemnité | 100 CR | 1 | Retenir | Importer |
| CCC | Tiers | Reconstitution | 10 DR | 1 | Retenir | Importer |
| CCC | Souscripteur | Indemnité | 100 DR | 2 | Non lettré(e) | Déblocage règlement client |
| CCC | Souscripteur | Reconstitution | 10 CR | 2 | Non lettré(e) | Déblocage règlement client |