Que sont les fichiers soldes budget ?

Si vous utilisez le contrôle des dépenses, SunSystems gère une table de tous les contrôles budgétaires définis, notamment les montants budgétés et les réalisations de ces budgets. Cette table est connue sous le nom de "table de soldes budget". Elle est complètement indépendante de tous les Grands Livres (réel, budget ou engagements).

A l'aide de la table de soldes budget, le budget disponible peut être vérifié pour toute combinaison compte contrôle budgétaire, période et code analytique, à condition que le contrôle budgétaire ait été défini pour cette combinaison dans Paramétrage contrôle budgétaire (BCS).

Le contrôle budgétaire est effectué par rapport à la table soldes budget, non par rapport à des transactions saisies dans le budget Grand Livre.

Le contrôle budgétaire peut être utilisé pour les transactions Grand Livre et pour les transactions factures achats Business. Si vous utilisez le contrôle budgétaire pour des factures achats, une table supplémentaire appelée "table budget réalisé de facture achat" est utilisée pour associer des soldes budget aux lignes individuelles de factures achats.

Si vous utilisez des commandes fournisseurs dans Business et avez défini le contrôle des engagements pour Saisie commande fournisseur, une table supplémentaire appelée "table de budget réalisé de commande fournisseur" est utilisée pour associer les soldes budget aux lignes individuelles de commandes fournisseurs. Le montant approuvé de chaque commande fournisseur est enregistré comme engagement dans la table de soldes budget. Vous pouvez retourner à la commande fournisseur via la table budget réalisé de commande fournisseur.

Le contrôle des engagements durant Saisie commande fournisseur est également effectué par rapport à la table de soldes budget, non par rapport aux Grands Livres engagements ou budget.