Quelles sont les étapes de traitement d'une vente ?

Les rubriques de cette section décrivent les étapes de traitement d'une vente, à savoir :

1. Les lignes de la commande sont saisies dans le système.
2. Confirmation commande : la commande est confirmée au client.
3. Prélèvement : les marchandises détaillées sur la ligne de commande sont imprimées sur une liste de prélèvements afin que la commande puisse être préparée avant d'être expédiée au client.
4. Confirmation prélèvement : une fois les marchandises prélevées, l'exactitude de la commande peut être contrôlée ou les quantités réellement prélevées peuvent être saisies. Les prélèvements ne correspondent pas nécessairement à la quantité commandée à l'origine. Il se peut, par exemple, que la commande ait été modifiée ou que la quantité totale commandée ne soit pas en stock.
5. Expédition : les marchandises sont prêtes à être expédiées et un bon d'expédition, joint à la commande, est produit.
6. Confirmation expédition : le client ou le transporteur a reçu la commande, et signé et renvoyé le bon d'expédition. Les quantités expédiées peuvent alors être confirmées dans le système.
7. Facturation : une facture est produite pour la commande.

Le module Gestion ventes peut être paramétré de façon à utiliser la totalité ou une partie seulement de ces étapes pour différents types de transactions. Vous pouvez également spécifier dans quel ordre ces étapes doivent être exécutées.