Actions sur les lignes de la commande fournisseur
- Ouvrez Commande Fournisseur (POE).
- Vous pouvez exécuter l'une des actions suivantes sur la ligne de commande fournisseur active. Pour cela, sélectionnez l'option correspondante dans menu Action > Ligne du formulaire Saisie commande fournisseur.
-
Renseignez ces informations :
- Supprimer ligne
- Supprime la ligne active de la commande fournisseur. Un message d'avertissement s'affiche pour demander la confirmation de cette action.
- Insérer ligne
- Insère une ligne dans la commande fournisseur affichée.
- Suspendre ligne et Débloquer ligne
- Suspendre interdit tout traitement tant que l'action Débloquer n'a pas été sélectionnée.
- Confirmer ligne
- Confirme la ligne et met à jour les champs Date confirmation, Période confirmation et Confirmé(e) par.
- Copier ligne
- Copie la ligne sélectionnée sur une nouvelle ligne de commande fournisseur.
- Caractéristiques
- Cette action permet de sélectionner des caractéristiques pour l'article acheté.
- Scinder analyse
- Votre système peut avoir été défini pour saisir un maximum de dix catégories analytiques par ligne de commande fournisseur. Cette action affiche le formulaire Saisie ligne commande fournisseur - scission analytique, qui vous permet de répartir les valeurs d'une ligne sur différents codes analytiques. Saisissez la valeur requise et sélectionnez le code analytique approprié.
- Annuler quantité
- Cette action permet d'annuler une partie de la quantité totale d'une ligne et de spécifier un code motif. Par exemple, lorsque
le stock est insuffisant. Cette action affiche le formulaire Saisie ligne commande fournisseur - annulation quantité. Tous les champs de ce formulaire sont renseignés automatiquement à partir de la ligne de commande fournisseur active, à
l'exception de :
- Annuler quantité
- Quantité à annuler sur la ligne de commande fournisseur.
- Code motif
- Motif de l'annulation.
Remarque:
- Vous devez utiliser l'action Annuler quantité si vous voulez modifier la quantité retournée et utilisez Scinder analyse.
- Lorsque vous extournez des inscriptions et que la période d'inscription dans Type achat(PTS) est définie sur la période courante, l'extourne est inscrite à la période courante.
- Lorsque vous utilisez l'action Annuler quantité, l'annulation est effectuée même si la date ou la période à laquelle la transaction a été créée est fermée.
- Lors de l'extourne d'inscriptions et de la création de nouvelles inscriptions de remplacement, la date ou la période courante est utilisée dans les inscriptions Grand Livre, que la date ou la période initiale soit ouverte ou non. Par exemple : Commande fournisseur jan 2015 - Quantité 10 - 100 -> Inscription engagement 100 en jan 2015 Commande fournisseur mai 2015- Annulation quantité de 2 -> En mai, extourne de la quantité 10, remplacée par l'inscription engagement de quantité 8 équivalant à 80 euros en mai 2015.
- La date ou la période de la transaction initiale ne sera pas la même puisqu'elle correspond à la date ou période de création de la commande.
- Assurez-vous que la quantité annulée ferme la ligne complètement, c'est-à-dire que quantité annulée + quantité acceptée = quantité totale de la commande. Ainsi, aucune inscription ultérieure provenant de la période de la commande initiale ne sera produite.
- Vous ne devez pas changer la Période commande une fois qu'elle est automatiquement définie sur la période courante lors de l'extourne.
- Frais d'approche
- Permet d'extraire les frais d'approche associés à la ligne de commande fournisseur.
- Meilleur prix
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Cette action, qui fonctionne comme une consultation, affiche les prix disponibles et permet ainsi de modifier les détails de la ligne en vue d'obtenir un meilleur prix. Prenons l'exemple de l'escompte d'achat sur la quantité, défini ci-dessous :
- QTE 0-10 prix = PVC
- QTE 11-20 prix=-5%
- QTE 21 - 9 999 999 999 999,99 prix = -10%
Si vous saisissez une ligne avec une quantité égale à 10 et cliquez sur Meilleur prix, ces trois possibilités s'affichent et vous pouvez ajuster la quantité à 10 si nécessaire.
Si vous saisissez une quantité égale à 15, vous ne verrez que les deux dernières lignes.
- Adresse temporaire
- Permet de créer une adresse temporaire pour la ligne de commande fournisseur.
- Consultation stock
- Cette action affiche le formulaire Consultation stock, qui vous permet de déterminer le solde de stock d'un article.
- Générer ligne débit
- Approuver ligne
- Si les approbations sont en vigueur dans votre système, cette action vous permet d'approuver ou de rejeter la commande fournisseur.
- Inclure paramètres standard dans ligne
- Cette action affiche le formulaire Variante langue texte standard. Il vous permet d'associer un texte à la ligne à imprimer.
- Imprimer ligne
- Pour utiliser cette action, un format de document doit avoir été associé à l'étape actuelle de la commande fournisseur.
- Retraiter ligne
- Cette action permet d'exécuter toutes les activités de validation et de traitement qui surviennent lors de la saisie d'une
ligne. Parmi ces activités figurent :
- Recalculer les formules et codes valeurs si le champ Recalcul est activé pour l'étape actuelle dans le formulaire Etape achat ;
- effectuer des affectations automatiques pour l'étape de sortie si cette affectation n'a pas déjà eu lieu alors que l'étape d'affectation définie dans Type achat est déjà passée ;
- mettre le stock à jour (autrement dit, créer des réceptions et des sorties) si la mise à jour a échoué lors d'une étape précédente ;
- Définir une ligne sur Suspendu(e), le cas échéant (par exemple, si des caractéristiques d'article ont été supprimées).
- Afficher facture rapprochée
- Mettez en surbrillance une ligne de commande fournisseur et sélectionnez cette action pour afficher les lignes de facture rapprochées de cette commande fournisseur.
- Enregistrez vos modifications.