Equilibrage du journal
Un journal ne peut être inscrit que s'il est équilibré. Si vous tentez d'inscrire un journal non équilibré, la fonction Saisie journal (LEN) affiche un message d'erreur.
Vous pouvez devoir équilibrer les transactions :
- pour le journal dans sa globalité ;
- pour une période comptable ;
- pour chaque référence de transaction, type de journal, date de transaction ou catégorie analytique, selon l'option Contrôle équilibrage par sélectionnée dans Paramétrage Grand Livre (LES).
Dans un environnement multidevise, il se peut que vous ayez à équilibrer les montants en devise de transaction si l'option d'équilibrage de l'une des autres devises de transaction est définie sur Manuel(-le) dans Paramétrage unité de gestion. Voir 'Equilibrage d'un journal multidevise'.
Si vous n'arrivez pas à identifier clairement la partie non équilibrée du journal, vous pouvez utiliser les options et du menu . Voir 'Vérification des totaux et soldes du journal'.
Une fois le montant d'écart identifié, vous devez tenter de déterminer la raison de cet écart et modifier le journal en conséquence. Vous pouvez être amené à :
- modifier le montant d'une ligne du journal. Si vous modifiez une valeur en devise, le système recalcule automatiquement les autres valeurs ;
- modifier la période comptable, la date, la référence du journal ou des codes analytiques sur certaines lignes du journal, selon l'option Contrôle équilibrage par sélectionnée ;
- saisir des lignes supplémentaires ;
- supprimer des lignes incorrectes.
Si vous n'arrivez pas à équilibrer le journal, vous devez le suspendre en attendant que le problème soit résolu. Voir 'Suspension d'un journal pour en différer l'inscription'.