Activation de l'action Effacer lettrage en cours
Lorsqu'une transaction est rapprochée à l'aide d'une fonction de rapprochement, le statut Lettrage en cours est défini sur la transaction pour empêcher qu'un autre utilisateur ne la sélectionne pour la rapprocher dans le cadre d'une autre session. Une fois le rapprochement inscrit, ce statut passe à Rapproché.
Cependant, si les transactions sont suspendues, le statut Lettrage en cours demeure sur les transactions jusqu'à ce que les lettrages soient achevés ou annulés.
Une transaction peut être suspendue avec des lettrages en attente de deux façons :
- les lettrages sont survenus dans le cadre de la fonction Lettrage en ligne et le journal a été suspendu ;
- un lettrage avec scission multiple n'a pas pu être achevé et a été suspendu.
Il arrive exceptionnellement que le statut Lettrage en cours ne soit pas redéfini correctement, par exemple à l'issue d'une défaillance technique. Dans ce cas, un utilisateur appartenant à un Groupe accès données dûment autorisé peut utiliser la commande pour redéfinir le statut d'une transaction.
La procédure d'autorisation d'un utilisateur à redéfinir le statut Lettrage en cours est la suivante. En principe, seul l'administrateur système dispose de cette autorisation pour veiller à son bon usage.
- Accédez à Générateur Formulaires (FRD).
- Dans SunSystems, sélectionnez .
- Procédez à l'extraction et à l'ouverture du formulaire Résultats recherche - Lettrage compte (SAOA1 ).
- Sélectionnez pour afficher la liste des actions disponibles sur ce formulaire.
- Dans le champ Groupes utilisateurs spécifiés, cliquez sur le groupe utilisateur qui doit recevoir l'autorisation.
- Dans le champ Actions disponibles, sélectionnez Ignorer compte/transaction verrouillé(e) et cliquez sur le bouton .
- Enregistrez, fermez et archivez le formulaire.