Saisie d'une note de journal

Vous pouvez utiliser une note de journal pour ajouter une remarque de format libre aux lignes d'un journal, afin d'enregistrer des informations utiles que vous ne pouvez pas enregistrer ailleurs dans le système. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer une note sur le formulaire Note journal, accessible dans le menu Actions de :

  • Saisie journal (LEN), en sélectionnant Ligne > Note ;
  • Lettrage compte (ACA), en sélectionnant Note ;
  • Consultation compte (ACQ) [Control Desk - fichier de travail], en sélectionnant Note.

Vous pouvez ajouter jusqu'à 99 notes par ligne de journal.

Ces notes peuvent apparaître sur les états et les relevés.

Note journal

Numéro ligne journal
Le numéro de la ligne de journal à laquelle se rapporte la note.
Numéro ligne
Le numéro de ligne de la note.
Créé(e) par
Code utilisateur de la personne qui a créé la note.
Mis(e) à jour par
Code utilisateur de la dernière personne qui a mis la note à jour.
Interne seulement
Permet de préciser si la note est réservée à un usage interne. Vous pouvez utiliser cette valeur, lors d'une création d'état, pour déterminer si le texte de la note doit apparaître.
Exclusif(-ve)
Indique si le texte de la note est spécifique à une ligne de journal individuelle, ou si elle s'applique à toutes les lignes.
Remarque:  Si des lignes de journal sont sélectionnées dans Consultation compte et que vous accédez à la fonction Note, les notes saisies sont automatiquement ajoutées à toutes les lignes sélectionnées. Si l'une de ces lignes de journal est alors utilisée (de quelque manière que ce soit) et qu'une note est modifiée ou supprimée, le changement affecte toutes les lignes de journal, c'est-à-dire qu'il n'y a qu'une seule note de journal.
Date création
Date de création de la note d'origine.
Date mise à jour
Date de la dernière mise à jour de la note.
Texte remarque
Texte de la note, de format libre.