Sélection d'une autre période comptable
Sélection période (CPD) permet de changer la période comptable courante utilisée dans tous les modules SunSystems. Vous pouvez également sélectionner une autre période comptable pour Financials à l'aide de Paramétrage Grand Livre (LES). Dans les modules Business, vous pouvez utiliser Paramétrage gestion des stocks (IBS), Paramétrage gestion des achats (PBS) et Paramétrage gestion des ventes (SBS) selon le cas.
La période courante est utilisée par défaut lors de l'inscription des journaux et des transactions. Il s'agit également de la période par défaut pour l'impression des états, le calcul des amortissements, etc.
Préparation au changement de période comptable
Soyez prudent si vous utilisez Sélection période dans un environnement multi-utilisateurs. Les utilisateurs qui sont connectés durant le changement de période peuvent être affectés ou non par le changement, comme suit :
- S'ils ont ouvert un formulaire de saisie de journal pendant que vous effectuez le changement, ils ne sont pas affectés dans la session de saisie journal en cours, à condition qu'ils utilisent la même session. Ainsi, ils effectuent l'inscription en utilisant la période initiale telle qu'elle était avant que vous la changiez.
- Cependant, s'ils lancent une autre session de Saisie journal après le changement de la période, la nouvelle session de Saisie journal prend en compte la nouvelle période et un message s'affiche informant l'utilisateur que la période a changé depuis sa dernière utilisation de Saisie journal.
La norme consiste à imprimer les états de contrôle (Edition compte, Edition journal, Balance générale etc.) avant de sélectionner une nouvelle période.