Cuándo se contabilizan los diarios de interfaz

Los módulos de Gestión de órdenes de SunSystems generan y contabilizan los diarios en Finanzas de SunSystems de dos maneras: en línea o por lote. Si se utiliza el método en línea, se genera y contabiliza una transacción de diario en Finanzas cuando el tipo de transacción correspondiente se introduce o genera en Gestión de órdenes y alcanza la fase de proceso seleccionada.

Se selecciona un método de interfaz de diario por defecto en cada módulo de Gestión de órdenes. Por lo tanto, se puede seleccionar por defecto la transferencia del módulo de Ventas con la opción en línea y la del módulo de Inventario con el método de lote.

También se puede establecer el método de cada interfaz de libro mayor en Interfaz de libro mayor (LIS). Se puede seleccionar el método en línea o por lote, o bien se puede utilizar la opción por defecto del módulo de Gestión de órdenes.

Nota: Independientemente del método de interfaz que se utilice para contabilizar diarios en Finanzas, todos están sujetos a los controles estándares de introducción de diarios de Finanzas en lo referente a auditoría, seguridad y redondeo.

Contabilizar diarios en lote o en línea

Los diarios de interfaz de Gestión de órdenes se crean cuando la transacción de Gestión de órdenes correspondiente completa la fase del proceso correctamente. Si la interfaz se requiere, por ejemplo, en la confirmación de orden, las transacciones de diario de una orden se crean al guardar la orden confirmada. Los diarios se crean de acuerdo con las normas definidas en la configuración del libro mayor.

Una vez creados, los diarios se contabilizan en Finanzas mediante Importación de libro mayor (LIM) en línea o por lote. La diferencia principal entre estos dos métodos es el tiempo que se tarda en contabilizar.

Con el método en línea, los diarios pasan a Importación de libro mayor y se procesan inmediatamente. Por lo tanto, al completar la fase de proceso de la transacción de Gestión de órdenes, se crea y contabiliza el diario y aparece un mensaje de confirmación de este proceso. La contabilización del diario debe completarse para poder procesar otra transacción.

Con el método de contabilización por lote, se generan y almacenan los datos de contabilización. Se deben resumir las contabilizaciones en diarios y pasarlos a Importación de libro mayor manualmente como un paso aparte por medio del escritorio de control de contabilización de interfaz de libro mayor.