Definir procesos de compras (PBS): sistema

Base datos contabilización LM

La base de datos en la que se contabilizarán las transacciones de libro mayor para el módulo de Finanzas. Esto permite contabilizar en otra base de datos. Por ejemplo, una orden de compra generada en la base de datos AAA puede contar con una contabilización de libro mayor en el módulo de Finanzas en la base de datos BBB. Si se deja este campo en blanco las contabilizaciones se realizan a la base de datos actual.

La posibilidad de contabilizar en diferentes bases de datos solo se aplica a una definición de libro mayor con un código de módulo para Compras y debe ser para el libro mayor de presupuesto primario, el libro mayor de compromisos de compras o el libro mayor de ingresos previstos, tal como se establece en Definir base de datos (BUS).

Si se especifica una base de datos diferente, la comprobación de presupuesto no se puede realizar en esta base de datos.

Directorio de análisis de moneda de transacción

La entidad analizable utilizada como código de moneda por defecto en una orden de compra o línea de factura. Es decir, si no se introduce un código de moneda en la línea de transacción, este campo define qué código de moneda se va a utilizar. No obstante, el usuario puede ignorar este campo al introducir una orden, o también puede ignorarlo el código de moneda definido en el tipo de compra.

La entidad analizable utilizada como código de moneda por defecto en una orden de compra o línea de factura. Es decir, si no se introduce un código de moneda en la línea de transacción, este campo define qué código de moneda se va a utilizar. No obstante, el usuario puede ignorar este campo al introducir una orden, o también puede ignorarlo el código de moneda definido en el tipo de compra.

El código de moneda se registra como un código de análisis en una entidad analizable, como por ejemplo Análisis de proveedor, Análisis de dirección, etc. Por ejemplo: Dimensión de análisis de dirección 3 puede incluir el código de moneda por defecto en todas las direcciones vinculadas a la dirección de orden de proveedor. Si no se introduce ningún código de moneda en la línea de transacción, el sistema utiliza la definición de proveedor, la dirección de orden de proveedor en la orden y la Dimensión de análisis 3 asociada. Debe crearse y vincularse una dimensión de análisis a las tablas de código de moneda. Estructura de análisis (ANS) debe utilizarse para asignar esta dimensión al análisis de dirección.

Este campo no puede dejarse en blanco si el campo Moneda de transacción está activado en Definir base de datos.

Dimensión moneda transacción

Identifica cuál de las diez dimensiones de análisis posibles asociadas a la entidad analizable tiene el código de moneda. Esto significa que, por ejemplo, al tener un código de moneda como una dimensión de análisis de una dirección, la moneda correcta se selecciona automáticamente cada vez que se utiliza esa dirección. Si se dejan estos campos o el código en blanco, se utiliza la moneda base en su lugar.

Contabilización en línea o por lote

Si está serializado para utilizar el módulo Finanzas de SunSystems, este campo indica si las contabilizaciones se realizan en línea (después de solicitar la contabilización) o por lote (cuando lo solicita Finanzas).

Cuenta provisional de errores de valor 1-3

Indica la cuenta de errores provisional que se va a utilizar para corregir desajustes en cada valor. Se utiliza al seleccionar la contabilización.

Formato dirección temporal

Se pueden crear direcciones temporales al entrar transacciones de compras. Si se introduce un formato en este campo, el sistema asegura que el código de la dirección temporal coincide con el formato.

Ocultar dirección temporal

Si se selecciona esta opción, cuando se crean direcciones temporales su estado se define como Oculto en lugar de Abierto.